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2021年度exl数据分析讲义.ppt

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2021年度exl数据分析讲义.ppt

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文档介绍

文档介绍:学****目标
通过本章的学****应掌握分类汇总和***统计功能的应用,快速方便的进行数据统计,提高数据分析的质量
学****重点
分类汇总
***统计
exl数据分析
2021/1/6
1
统计的作用
将现有表格数据在组合和排列中添加适当的统计算法,利用算法提供的信息,透析数据之间的内在关系。为深入分析数据提供更加接近需求的量化依据
统计算法
求和、平均、计数、最大、最小、方差、均差……
统计的类型
分类汇总
***统计
纲目结构式分类汇总
筛选式分类汇总
exl数据分析
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2
主要内容
用分类汇总方法处理数据的统计问题
用***报告方法分析数据内在关系
数据库功能的其它应用技巧
exl数据分析
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3
第一节
用分类汇总方法处理数据的统计问题
exl数据分析
2021/1/6
4
通过本节的学****认识分类汇总的类型和作用范围,掌握两种常用的分类汇总方法
重点:掌握结构和筛选性汇总的方法
分类汇总操作的基本原则
如何处理结构性分类汇总
如何处理筛选式分类汇总
exl数据分析
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5
①分类汇总操作的基本原则
分类原则
需要分类处理的项目,必须预先开设一列,并设置字段列的名称
数据原则
要汇总的“列” 下表格数据区内不允许存在空白单元格,否则将在分类过程中被遗漏
格式原则
表格数据区中每一列数据的格式应该统一
操作原则
先“排序”后“汇总”
exl数据分析
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②如何处理结构性分类汇总
作用
展示分类统计的分组结构 ,具有层次感
特别适用于按多级结构进行的统计过程
使用工具
数据”菜单下的“分类汇总”命令
操作
设置分类汇总
按纲目结构查看分类汇总
恢复原始表格
大纲工具的编号按钮
展开和收缩按钮
全部删除按钮
exl数据分析
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7
③如何处理筛选式分类汇总
作用
按筛选资料进行分类汇总
适用于分类显示满足特定条件的信息,并提供汇总计算的结果
设置筛选
筛选求和计算
查看分类汇总
还原表格数据
自动筛选
自动求和
求和按钮
SUBTOTAL
筛选控制按钮
撤销自动筛选
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第二节
用***报告方法分析数据内在关系
exl数据分析
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9
通过本节的学****认识***表在重新组合数据和分析中的作用,掌握***表和图表的创建方法
重点:掌握***表的应用技巧
建立***表报告
在数据表中重组数据关系
***分析数据
***分析和图表
***数据的发布
在WEB中使用表格数据
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