文档介绍：用友软件使用方法其实大家最好还是买一本书才能真的学会这里只是点皮毛一、新建帐: 1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员 Admin ,密码为空) ——确定; 2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。 3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码 4、点击权限——设置帐套操作员的权限 5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息 6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名 UfErpAct (引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套) 二、总帐系统: 1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除 2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核, 但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号) 3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改) ——记账。 4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321 ——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账 5、月末处理或期末——结账 6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目 7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增 8、出纳业务期末处理期初未达账: —出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项 9、反结账:期末——结账—— CTRL+SHIFT+F6 10、反对账:期末——对账—— CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除 11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认 12、年度账的引入前缀名为 uferpyer :系统管理——年度账——引入 13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度, 如需将 2005 年的数据结转到 2006 年,则应以 2006 年注册进入) ——年度账——结转上年数据 14 、清空年度数据:注册——系统管理——年度账