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办公区日常管理规定.doc

上传人:sanshenglu2 2021/1/17 文件大小:26 KB

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文档介绍

文档介绍:办公区日常管理规定
目的
为营造安全、整洁的办公环境,保证高效的办公工作秩序,特发布本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司全体员工.

人力行政中心负责办公区日常全面监督管理工作。

4。1办公区的照明灯、空调、电脑、打印机等电源设备不需使用时随手关闭。办公区照明、空调等电源设备执行“谁使用、谁负责”的管理原则,由部门安排专人监督管理,每日下班前应随手关闭。走廊、卫生间等公共区域的照明灯由人力行政中心负责监管,,由加班人员负责随用随关。
4.2公司所有办公区域要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,不用时随手关灯, 人少时关闭部分照明灯.
4。3严格执行空调温度控制标准,夏季室内温度高于30℃可以开启空调制冷,温度设定不得低于26℃;冬季室内温度低于10℃时可开启空调制热,温度设定不得高于26℃,空调运行期间禁止开窗,以确保空调的使用效果。
4。4办公室内要时刻注意用电安全,严禁私自在办公室内使用大功率电器,,应提前至人力行政中心备案,并签订安全责任书,同时应注意使用安全,离开随手关闭,防止触电、火灾等事故发生。
4.5办公区人员离开时,应将办公桌与柜子的抽屉锁上,每天最后一位离开的同事
应检查关闭办公区全部照明,并关好门窗。人力行政中心值班人员应按时做好巡逻与监督,加强用电检查,发现问题及时整改,并对相关负责人进行追责。
4。6公司饮用水、饮水机统一定制、配送,饮用桶装水由各部门按需至人力行政中心登记领用,,并由人力行政中心安排相关人员进行维修。
4。7养成节约用水、适度用水的习惯,水管使用后应立即关闭,如发现有滴漏现象,要及时通报人力行政中心,安排相关人员进行维修。
4.8员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。 
5。打印机使用规定
“无纸化”办公,文件传输推荐网络传输,,应本着节约原则,非重要文件应使用二手纸张反正面使用打印。
5。2公司打印机禁止复印任何私人资料。
,应及时至人力行政中心领取更换墨粉,避免由此造成的打印纸张的浪费。
5.4员工打印文件、资料时需认真核对,减少错误,避免浪费。打印各类文件前前要事先设置好打印区域(尤其是excel表格)并预览,确认无误后再打印,防止多打、误打。
5。5打印、复印较多资料时,根据需要应选择双面打印。
,应放入废纸箱,并整齐摆放。
5。7行政管理员每天上下班之前要对打印机的纸张进行清理,将可利用的纸张放入打印机,不可循环使用的纸张收回。
6.员工日常工作行为规范
6.1办公区应保持安静,禁止高