文档介绍：陕西延长石油集团横山魏墙煤业有限公司
办公费用管理办法
第一章总则
第一条为规范公司办公费用的管理,在保证日常办公需要的同时节约办公费用的开支,特制定本办法。
第二条　本办法的办公费仅适用于个人办公或低值易耗用品、公用办公用品等经费.
个人办公或低值易耗用品：笔、笔芯、订书针、回形针、信纸、信封、胶水、橡皮擦、Ｎ次贴、软面抄、笔记本等.
公用办公用品：打印纸、订书机、计算器、档案袋、凭证打印纸、三或四层打印纸、晒图纸、各种印刷的表格、打印机、复印机零部件更换等.
第三条综合办公室负责定点供应商确定,负责办公用品的采购、入库、实物管理、出库，负责办公用品和耗材的定期盘存并向财务资产部提供盘存报告,负责办公用品费用报销。
  综合办公室在选定供应商时,应通过多种途径确保办公用品优质保量。
  第四条财务资产部负责办公用品费用核算和账务处理,并进行办公用品盘点进行监盘，负责与综合办公室一起进行账实核对.
第五条　 公司各部门负责在部门费用额度内提交每月办公用品需求计划。
办公用品采购及发放程序
第六条各部门根据办公用品费用额度标准和员工需求于每月前填报《＿＿_＿年___＿月份办公用品购置计划申请》（见附件１）经部门负责人、分管领导签字后报综合办公室。
第七条综合办公室对各部门计划汇总后报公司负责人审批确定采购计划。
第八条综合办公室采购人员根据确定的定点供应商电话联系进行办公用品采购并要求对方开具增值税专用发票或普通专用发票。原则上各部门不得自行购买办公用品和耗材,特殊情况下需要自行采购的须经过分管领导、公司负责人的同意，否则财务资产部不予以报销。　
　第九条办公用品采购到位清点后，综合办公室通过系统打印《办公用品入库单》办理入库手续。
第十条　各部门于办公用品购入并办理完成入库手续之后，至综合办公室领取计划内的办公用品。原则上每个部门只能领取部门计划内的办公用品，综合办公室在发放办公用品时应进行计划核实,对于计划外的不予发放.
　　第十一条　综合办公室发放办公用品之后根据实际出库情况填写《办公用品出库单》，并于次日将《办公用品出库单》交财务资产部作账务处理.
办公用品和耗材盘存
第十二条综合办公室负责每月26～27日对办公用品进行盘点,财务资产部派专人进行监盘。　
　第十三条　盘点结束后,综合办公室负责将盘点结果与入库、出库和结存帐目进行核对，提交办公用品盘存报告(主要对查明账实不符的说明原因）.
　第十四条次月5日之前，财务资产部须将办公用品账表与综合办公室的实物帐目进行核对，并进行出入库分析、结存差异分析，　确保零库存 .
　第十五条　盘点发生盘亏情况的,经综合办公室与财务资产部联合查实后，确因保管人员管理不善造成的短缺，由保管人员按采购价格承担赔偿责任；对于由客观原因造成的盘亏，报财务总监、公司负责人批准后,作为资产损失进行帐务处理。
　　　第十六条盘点发生盘盈情况的，经综合办公室与财务资产部联合查实后,打印《办公用品入库单》办理重新入库手续后进行帐务调整。　
　费用管理规定
第十七条　综合办公室须关注市场价格，同时要定期对供应商进行评估甄选，适时变换或更换,以确保购置办