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文档介绍

文档介绍:往来款管理办法
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2020 年 4 月 19 日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
往来款管理规定
第一章总则
第一条:为了保护投资者的的合法权益,规范企业资金往来的行为,保证企业高效的利用资金,并减少坏账的风险,特制定本制度。
第二条:本制度所称往来款项是指是企业在经济活动中发生的应收预收款、应付预付款、其它应收款、其它应付款。现就各个项目就行详细规定,预收预付款参照应收应付款的相关规定执行。
第二章应收账款管理
第三条,应收账款是指因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费等
第四条:应收帐款的管理部门为公司的财务部门和销售部门,财务部们负责数据传递和信息反馈,销售部门负责客户的联系和款项催收,财务部们和销售部门共同负责客户信用额度的确定。
客 户 资 信 管 理 制 度第五条:信息管理基础工作的建立由销售部门完成,公司销售部
应在收集整理的基础上建立以下几个方面的客户信息档案一式两份,由业务经理复核签字后一份保存于公司财务部,一份保存于公司销售部,业务经理为该档案的最终责任人,客户信息档案包
括 :
A、客户基础资料:即有关客户最基本的原始资料,能够尽量详
细。包括客户的名称、地址、电话、所有者、经营管理者、法人
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2020 年 4 月 19 日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
代表、客户财务的对账电话和负责人等。这些资料是客户管理的
起点和基础,由负责市场产品销售的业务人员对客户的访问收集
来 的 ;
B、客户特征:主要包括市场区域、代理商还是直接客户、销售能
力 、 发 展 潜 力 等 ;C、开票资料:若客户需要增值税专用发票,需提供开票资料,后
附 一 般 纳 税 人 资 格 证 书 复 印 件 或 传 真 件 ; D 、 信 用 评 价 : 约 定 客 户 的 信 用 额 度 和 信 用 期 限 。
第六条:客户的信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥慎保管,确保不得遗失,如因公司部份岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接的主要部分,凡资料交接不清的,不
予 办 理 离 岗 、 离 职 手 续 。第七条:客户的信息资料应根据业务员与相关客户的交往中所了
解的情况,随时汇总整理后交业务经理定期予以更新或补充。第八条:实行对客户资信额度和回款期限的定期确定制,由负责各市场区域的业务主管、销售内勤、财务部(以下称信用评定组),在销售总监(或主管市场的副总经理)的主持下,每年(半年)对客户的资信额度、信用期限进行一次确定。确定时对每个客户与公司的业务往来情况及回款情况进行分析,需要更改信用额度和信用期限的,重新填写客户信息档案变更的部分,一式两份,财务部和销售部各备存一份。
第九条;初期