文档介绍：昆明市重点建设项目档案验收标准及编制方法昆明市城建档案馆组织管理一、明确只有建设项目档案通过验收,整个建设项目工程才能通过竣工验收。二、明确各级人员的岗位职责(制定相应文件)。三、明确建设项目档案的责任主体是建设单位。四、明确档案收集、整理、归档的要求。五、明确档案工作是一项技术性工作。项目建设的基本程序一、提出项目建议书二、进行可行性研究三、编制计划责任书、对建设项目进行决策四、进行立项审批,办理项目规划、建设许可证五、进行地质勘察及设计、进行初设、提出概算、经审查批准列入国家年度建设计划六、做好立项投资,签订各类合同,做好施工准备工作,提出施工组织设计七、组织施工,按照预先的建设目的,做好生产、工作、经营、居住等准备八、建设项目按批准的建设内容建成,经竣工验收后正式交付使用归档文件的质量要求 1 归档的文件应为原件。 2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3 归档文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 4 归档文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5 归档文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 6 归档文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面(297mm × 210mm) 。图纸宜采用国家标准图幅。 7 归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。竣工图 1、所有竣工图均应加盖竣工图章。 2、竣工图章的基本内容应包括: “竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 3、竣工图章示例如下: 竣工图 4、竣工图章尺寸为: 50mm × 80mm 。 5、竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 6、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面 l/3 的,应当重新绘制竣工图。 7、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609. 3 — 89) 统一折叠成 A4 幅面(297mm × 210mm) , 图标栏露在外面。绘制竣工图的方法 1、凡按图纸施工、无修改变动的,在新的施工蓝图上加盖竣工图章。由负有责任的有关人员,审核签字认可,即可作为竣工图 2、利用施工蓝图改绘竣工图有修改变更、能够在施工蓝图上修改、补充,修改后的图纸能清楚、准确地反映工程现状,图面清晰、不混乱。并加盖竣工图章,由负有责任的有关人员审核签字、认可, 即可作为竣工图。 3、重新绘制竣工图结构形式改变、工艺改变、平面佈置改变以及其它重大改变,不宜在原图上修改的、或局部补绘图纸都不能反映清楚的,应重新绘制竣工图,并加盖“竣工图章”,由负有责任的有关人员签字审核认可,即可作为竣工图注: 1、修改图纸只能杠改、叉改,不能涂改、刮改。 2、修改的地方必须注明更改依据。立卷的原则和方法 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系。便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。 3、立卷可采用如下方法: (1) 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5部分; (2) 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷; (3) 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; (4) 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; (5) 竣工图可按单位工程、专业等组卷; (6) 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。立卷的原则和方法 4、立卷过程中宜遵循下列要求: (1)案卷不宜过厚,一般不超过 40mm 。(2)案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。 5、卷内文件的排列(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开。并按批复在前、、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。(2)图纸按专业排列。同专业图纸按图号顺序排列。(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。编制卷内文件页号应符合下列规定: 。每卷单独编号,页号从“l”开始。 :单面书写的文件在右下角;双面书写的文件。正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。、卷内目录、卷内备考表不编写页号。