文档介绍：行政专员的关键工作职责

　　篇一：
　　一、行政管理工作
　　：依据企业发展的实际情况，制订出合乎企业现实状况的规章制度，知会各部门及人员，搜集合理化提议，并在企业发展中立即调整和完善，使制度愈加规范和合理，提升制度的可实施性和有效性，切实可行地提升职员工作主动性和规范性。
　　：了解近期的工作关键、业务关键点及管理方面的思想。正确了解企业领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度和其它部门人员充足沟通，尽可能立即了解各项业务的进展情况，并将信息立即整理反馈给企业领导，有效地帮助上级推进工作。在日常的工作中，注意和其它部门和同事的协作，协调和各部门之间的关系，建立服务意识。
　　：全方面了解，评定职员工作绩效，发觉优异人才，提升企业工作效率，考评范围为企业全体职员。考评标准是经过考评全方面评价职员的各项工作表现，使职员了解自己的工作表现和取得酬劳、待遇的关系，取得努力向上、改进工作的动力。使职员有机会参加企业管理程序，发表自己的意见。考评目标、考评对象、考评时间、考评指标体系、考评形式应相匹配。以岗位职责为关键依据，坚持上下结合，左右结合，定性和定量考评相结合。考评可采取上级评议、同级同事评议、自我判定、下级评议、外部用户评议等。
　　二、日常行政事务处理
　　：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话禁止私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能立即有效地处理，应做好对应的统计并跟进落实。
　　：文件制发后应将文件内容传达成应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，企业内部综合类档案标准上以半年为周期进行建档。企业档案管理的基础标准是：统一领导，分级管理；维护档案的完整和安全；便于企业和社会对档案的有效利用。
　　：按要求安排好人员的座次及讲话次序，讲话要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。和会人员均应将手机设置为会议状态。
　　：提升汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，企业领导人员在市内参与多种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。企业其它职员遇有紧急、主要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情同意派车。企业组织集体活动，酌情安排用车。
　　：在现有的管理模式中，加大行政督导的实施力度，有效地实施行政制度及监管，立即调整管理方法、方法，建立友好的
　　工作气氛和高效运作的工作效率。
　　三、外部沟通
　　：作为企业和政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度和政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
　　：要注意多方了解和业务相关的事务，以做到正确了解对方的意图、帮助进行有效的沟通和传达，但在处理事务时注意以企业利益为重。
　　：节日礼品、贺卡等，在主要的节日如圣诞节、新年、春节、或主要合作伙伴[用户]的企业纪念日等，应在征求总经理意见以后，以礼品或贺信立即致意，维护和合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并依据经理要求为其安排和合作伙伴的定时沟通活动或轻松的就餐，和合作伙伴建立常常性的沟通。以促进相互的了解和深入的合作。
　　行政管理工作能够说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员天天全部面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，不过行政工作在企业中的作用是不可小视的，因此也要求从事这个岗位工作的人员要具有一定的职业素养。
　　证件年检：
　　营业执照，通常每十二个月6月前在工商部门
　　税务登记证，在税务部门，咨询下本企业税务专管员，各地有所不一样组织机构代码证，在质监部门
　　外资企业全部需要办理那些证件:先要办理外商投资企业同意证书，然后才能申请营业执照、组织机构代码证、税务登记证、财政登记证、统计登记证，通常纳税人要办理通常纳税人资格证，包括进出口业务和外汇业务，还有办理自理报关报检证、外汇登记证，包括出口退税，要办理出口退税登记。
　　一、选择企业的形式：
　　一般的有限责任企业，最低注册资金3万元，需要2个或以上股东，从06年1月起新的企业法要求，许可1个股东注册有限责任企业，这种特殊的有限责任企业又称“一人有限企业” 但企业名称中不会有“一人”字样，执照上会注明“自然人独资” ，最低注册资金10万元。
　　假如你和好友、家人合作投资创业，可选择一般的有限企业，最低注册资金3万元；假如只有你一个人作为股东，则选择一人有限企业。
　　最低注册资金10万元。
　　二、注册企业的步骤：