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行政部行政专员工作流程.doc

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行政部行政专员工作流程.doc

上传人:2786321826 2021/1/25 文件大小:480 KB

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行政部行政专员工作流程.doc

文档介绍

文档介绍:目录
一、行政监督检查工作流程 2
二、文件签批管理工作流程 3
三、文件借阅管理工作流程 3
四、文件资料销毁管理工作流程 错误!未定义书签。
五、信函管理工作流程 3
六、传真管理工作流程 3
七、办公用品管理工作流程 3
八、盘点管理工作流程 3
九、节假日管理工作流程 3
十、名片制作管理工作流程 3
十一、会议室使用审批管理工作流程 3
十二、安全检查管理工作流程 3
十三、培训前期准备流程
十四、培训管理流程
十五、员工大会工作流程
十六、读书会工作流程
十七、晨会流程
十八、周绩效会议实施流程
十九、月绩效会议实施流程
二十、外派培训管理流程
二十一、积分币兑换流程
二十二、行动日志发放流程
办公用品比价
行政费用报销流程
工装管理流程
证照管理流程
公章管理流程
各类证明流程
一、行政监督检查工作流程
流程编号
主责部门
行政部
流程涉及部门
行政部、相关部门
上接流程
下接流程
节点
流程图
流程说明
执行人
时限
节点作业容
输出/子流程
1
下达监督检查指示
行政经理
提前1周
行政经理制定监督检查日期及容
2
监督检查准备
行政助理
1天
行政助理准备《服务检查表》
《服务检查表》
3
实施监督检查
行政助理
相关部门
按时间要求
行政助理按时间要求完成监督检查
《服务检查表》
4
检查通报
行政助理
1
行政助理整理《服务检查表》,形成服务检查通报,上报行政经理
《服务检查通报》
5
审核
行政经理
1天
行政经理审核通报及处理意见
《服务检查通报》
6
资料存档
行政助理
1天
行政助理收集相关的所有材料,整理建档
《服务检查档案》
相关支持性文件
1. 《服务检查表》 2.《服务检查通报》 3.《服务检查档案》
二、文件签批管理工作流程
流程编号
主责部门
行政部
流程涉及部门
行政部、相关部门
上接流程
下接流程
节点
流程图
流程说明
执行人
时限
节点作业容
输出/子流程
1
起草文件
行政经理
相关部门
1天
行政助理或相关部门根据工作情况起草文件
《文件》
2
整理文件
行政助理
1天
行政助理将起草的《文件》排版,校稿然后打印,并附上《阅办卡》上报领导签批
《阅办卡》
3
文件签批
公司领导
2天
公司领导对《文件》进行审阅并签批意见
《阅办卡》
4
更改文件
行政经理
相关部门
1天
行政经理将意见反馈给相关部门并进行更改,再次进行签批
《阅办卡》
5
打印下发文件
行政助理
1天
行政助理加编号红头打印文件,盖章并下发给相关部门,填写《文件领用登记表》
《文件领用登记表》
6
学****文件
相关部门
1天
各部门负责接到《文件》后,登记《文档档案》保管并组织员工进行学****br/>《文件档案》
7
原始签批文件存档
行政助理
1天
行政助理填写《文件档案》,并保管
《文件档案》
8
相关支持性文件
1. 《文件》 2.《阅办卡》 3.《文件领用登记表》 4.《文件档案》
三、文件借阅管理工作流程
流程编号
主责部门
行政部
流程涉及部门
行政部、相关部门
上接流程
下接流程
节点
流程图
流程说明
执行人
时限
节点作业容
输出/子流程
1
借阅申请
部门负责人
1天
部门负责人根据工作需要提出借阅申请
《文件借阅申请单》
2
上报申请、办理手续
行政助理
1天
行政助理根据申请原因,办理借阅手续,约定归还时间,登记文件借阅申请表,签字领取
《文件借阅登记表》
3
使用文件
部门负责人
3天
借阅文件,按时归还
《文件》
4
归还文件
行政助理
1天
部门负责人归还文件,行政助理进行确认,在文件借阅登记表上签字
《文件借阅登记表》
5
文件存档
行政助理
1天
行政助理整理文件,并保管
《文件档案》
6
7
8
相关支持性文件
1. 《文件借阅申请表》 2.《文件借阅登记表》 3.《文件档案》
五、信函管理工作流程
流程编号
主责部门
行政部
流程涉及部门
行政部、