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车辆使用管理办法.docx

上传人:琥珀 2021/1/29 文件大小:31 KB

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文档介绍

文档介绍:车辆管理办法(暂行)
第一章 总则
第一条 为加强车辆管理,本着降低使用费用、又满足用车需求的原则,特制定本办法。
第二条 本办法所指车辆特指川豪企业地区的行政办公用车, 具体包括长安川 ASV728 、长安川 APA683 、商务车川 AYB548 、奥迪川 APQ121 。
第三条 本办法适用于川豪企业地区所有车辆的管理,各分支机构的车辆管理可参照本办法, 结合自身的实际情况另行制定管理办法。
第二章 管理机构及职责第四条 地区行政人事部是车辆管理的唯一归口管理部门。第五条 管理职责:
一、负责制定和修正公司车辆管理办法和实施细则,并监督执行,第一责任人为地区行政人事部经理。
二、负责对公司车辆进行日常维护和保养,第一责任人为各责任驾驶员。
三、负责购买公司所有车辆的保险、养路费及缴纳其他相关费用,并与保险公司、交通管理部门保持友好关系和联系,第一责任人为车队队长。
四、负责公司车辆的安全教育及事故处理,第一责任人为地区行政人事部经理。
五、负责车辆购置及办理相关手续,第一责任人为地区行政人事部经理。
六、负责责任驾驶员的交接车登记手续,对离职责任驾驶员的车辆进行验收,第一责任人为车队队长。
七、负责建立健全车辆技术资料档案,负责建立各部门车辆使用台帐,并对各部门用车实施
动态管理,第一责任人为地区行政人事部经理。
八、负责公司所有车辆调度,第一责任人为地区行政人事部经理。九、负责费用管理,第一责任人为地区行政人事部经理。
十、负责其他与车辆相关的事宜,第一责任人为地区行政人事部经理。
第三章 日常管理
第六条 用车申请
一、原则上,各部门用车必须在前一天下午 17:00 前申请。由用车人填写《川豪企业派车单》, 经其部门负责人审核签字后,交行政人事部三楼前台统一调度。
二、车辆统一调度前,须由地区行政人事部经理签字批准。
三、公司车辆因公要离开大围的,须报行政人力资源中心总监批准。
第七条 车辆调度
一、一般情况下,除奥迪外,其他车辆的调度全权由行政人事部三楼前台负责,严禁任何人和任何部门擅自调配车辆。
二、调度人员须根据各部门用车申请时间的先后顺序和事情的轻重缓急,对各部门用车做出统筹安排。
三、调度人员须全力配合和协调各单位的用车需求,不得以各种借口推脱,或不予支持和配
合。
四、调度人员在安排车辆时,须优先保证财务取、送款、量房、货物运输、机要件和急件的
取送、重要客人的接送以及工程用车。五、特别说明:
1、奥迪川 APQ121 主要为罗总用车和用于经销商接送,以及经罗总批准的其他用途。
长安川 A-SV728 主要是用于家世界部门货物的运输和派送。
长安川 APA683 在周一到周五主要是用于工程部工程方面问题的处理和解决。
商务车川 AYB548 主要用于周六、周日的公司活动和平时市场部、设计部样板房量房。
2、公司总裁有权随时征调公司所有车辆。
3、若无特殊情況,尽量避免中午或晚上派車,以保证责任驾驶员有充足的休息时间,调度人员有权要求责任驾驶员在接到派车单后在规定时间內出车和在规定时间返回,以避免延误其他部门的用车需求,对未按要求执行者,调度人员有权进行处罚。
4、原则上,一环路、设计师开工、交底都不予派车,如遇紧急情况时有客