文档介绍：一、公司介绍
上海公能文化传播有限公司坐落在复旦大学新闻学院内，是由南开大学 EMBA 上海同学发起成立的一个集艺术品鉴、高端活动聚会、管理精品课程及传统非遗展示和传承的互动平
台。
公司立足南开 EMBA 企业家资源，吸纳包括复旦、长江、中欧、北大、清华、上海交大、同济、上海财大等知名院校的 EMBA 企业家共同建设和发展基于实名身份的 EMBA 圈资源配置体系，并多维度促成企业家全面互动合作。
二、活动目的
◎场所推荐：
充分展示场所新面貌，艺术品鉴赏厅（多功能厅），品茶室，会客室，咖啡书吧，主题 KTV品酒雪茄 VIP 间
◎库存清理：
据现有库存情况，在活动现场以福袋形式售卖，每位受邀嘉宾需在现场可以优惠价格挑选福袋作为开业礼（ E 圈卡，紫砂壶，红酒，果酒，白酒，丝巾等）
◎推广 E 圈卡：
介绍公能文化，加入 E 圈的好处， E圈卡的推广
◎市场权益合作：
赞助商：上海公能文化传播有限公司
10 家可在室外做活动的产品商设摊位赠送礼品给来宾（每家参与活动的商家需加入 E 圈，办理 E 圈卡 1 张）
三、活动前期准备
嘉宾的邀请：尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人上门邀请。
开业庆典广告宣传内容：开业告示写明内容，即上海公能文化传播有限公司开业庆典活动在 2016 年 4 月 12 日上午 11： 18 时于上海复旦大学复宣酒店一楼举行，介绍场所环境，经营理念，服务宗旨， E 圈卡的宣传，企业权益合作等。
广告媒体安排：在活动前两周邀请媒体做通告，并制作好广告稿件以及广告计划书，印制好派发的礼品袋，邀请函，宣传资料。
标语的制作：开业前 5 天提供开业横幅标语的尺寸内容
成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制。
（ 1）提前 1 周左右需要完成的工作：
①制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。
②确定赞助商。
③召开一到两期筹委会，就细节问题进一步商定。
④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作，第一批媒体广告开始投放。
（ 2）提前 5 天需要完成的工作：
①发送请帖（电子版，或者纸质）邀请股东， EMBA 学生，媒体，政府领导等参与本次开业庆典。
②各种活动用品（印刷品，礼品等）应完成制作，由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
（ 3）活动开始前 2 天完成
①提前 2 天，承办方完成现场的布置工作，完成所有条幅，彩旗，灯杆旗等的安装工作。
②提前 2 天，完成主席台的搭建布置工作，完成主会场签到处，指示牌，嘉宾桌椅，音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作，完成花篮，花牌，盆花的布置工作。
（ 4）活动当天实施工作
①上午 7:00 公司所有内部人员和工作人员到达现场，摆放好茶点，蛋糕，酒水，做最后的检查。
②上午 8:00 所有保安人员到位
③上午 9:00 所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午 9:30 主持人、记者到场
⑤上午 10:00 嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助