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2021年大型活动后勤保障方案.docx

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2021年大型活动后勤保障方案.docx

上传人:书犹药也 2021/1/30 文件大小:17 KB

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文档介绍

文档介绍:大型活动后勤保障方案

  后勤保障内容:
  食宿保障
  交通保障
  安全保洁保障
  外联保障
  供电保障
  医疗保障
  消防保障
  天气应急预案
  财务保障
  物料采购保障
  一:食宿保障
  会展期间的餐饮需求分为三项:
  企业职员就餐标准安排企业食堂提供。
  展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供,费用由需求者自付。展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店详细依据各部门需要提前预定。餐饮安排由当日明确的组织人员统一标准上报,统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总责任人亲自安排。以上全部情况须由对接人员全程参加迎送安排住宿安排:
  活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。
  一般来宾安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。
  时间安排:4月10日安排和酒店,饭店责任人联络,定下酒店、饭店。实施管理细则:
  住宿细则:,预留足够的房源,确保来的全部人员全部能快速的住到房间。
  。住宿登记和房卡的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿责任人亲自安排。以上全部情况须由对接人员全程参加迎送安排住宿责任人:杨总 暂定 餐饮细则:,做到全部有备桌。
  月23日安排食堂备好展会期间企业职员就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。保障职员吃饭问题。
  ,按需领取备用金,由上报者 第一责任人 安排。事后做好财务报销工作。,提前给后勤责任人通知,统一安排。就餐标准定为三个档次:3000元、XX元、1000元、,统一由财务按需发放,登记领取。酒水安排企业招待酒 古井八年 、餐饮的上述全部细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。确保上述工作的按章、规范、有序进行。餐饮责任人:杨总
  二:交通保障交通保障分为展会公共交通和来宾用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。公共交通安排,租赁15辆大巴在市区循环放松。
  路线计划:
  一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。
  5辆二路由建设西路天惠企业---建设路---开发一路---展会现场。
  7辆三路由四矿口---平安大道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发二路---展会现场,5辆。贵宾车辆。企业奔驰商务一辆、别克商务一辆。配置展会期间专属司机全体二十四小时候命。 必须时可安排住在来宾住宿酒店 内部人员常规用车,企业职员车辆,张小兵帝豪车,李国志比亚迪车。两台。供展会期间企业人员用车。展会期间紧急供调配车辆,另增派一辆车 待定详细车辆 、企业通勤中巴车、上述全部的车辆在实施完任务以后统一在展会等候安排下次任务。全部车辆司机在任务实施完成,需向后勤车辆责任人汇报。在展会待命。全部车辆调配需由后勤车辆责任人统一调配。车辆安排细则:。
  。。每个司机领取XX元油费备用金。事后按财务步骤报销。时间安排:4月1日——5月4日
  车辆责任人