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财务审批权限管理办法.docx

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财务审批权限管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:财务审批权限管理办法
第一章总则
第一条 为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根 据公司章程,制定本办法。
第二条 本制度明确规定财务审批流程,各级签批人 的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务 负责合法性、合规性为基本原则。
第三条 将资金支出业务按照性质的不同分为:现金 借款业务、日常费用报销业务、员工工资发放业务、物资采 购业务、工程建设及劳务分包业务及其它预付款业务。
第二章管理办法
第四条现金借款业务审批权限管理
(一)审批流程
借款人

部门主管

主管副总1

r '
总经理
L j
J J
(二)流程说明
1、借款人根据借款事项填写务总借款单》,L借款事项仅
限于备用金、差旅费;
2 、各级签批人需详细了解借款用途及严格控制借款额 度;
3、 财务总监需核实借款人的借款额度,借款原则上前 款不清,后款不借,特殊情况特殊处理,对不符合条件的借 款可提出拒付理由,由公司领导决策;
4、 财务付款方式采取银行转账方式。
第五条日常费用报销业务审批权限规定
(一)日常费用是指维持公司正常运营所需的办公 费、水电费(此处仅指报销业务、水电费的预付款遵照本办 法第九条规定办理)、修理费、业务招待费、车辆使用费、 差旅费、伙食费、租赁费、保险费等。
_ (二)审批流程
报销人 一► 部门主管 I—►[主管副总―►[财务审核―►—总经理 董事长
(三)流程说明
1、 报销人根据报销事项填写付《报销单》财务其中,差旅 费填写《差旅费报销单》,报销单后需附发票、必要的费用 说明资料等;
2、 财务部需审核单据填写的规范性、合法性、费用标 准的合规性及金额的准确性;
3、 财务付款采取银行转账方式。
第六条 员工工资的发放业务
(一)审批流程
人力资源
L J

部门主管

厂 气
主管副总
L j

r 气
财务审核
L 」

总经理
J

二)审批权限及职责
董事长
1、人力资源提交工资表时务嚅附有考勤表务总奖惩记^ 录、工资核定及调整的签报、社会保险及住房公积金缴纳明 细等必要资料;
2、 财务部需审核附件资料的完整性、工资计算的准确 性、补贴标准的合规性;
3、 财务付款采取银行转账方式。
第七条物资采购业务审批权限规定
(一) 物资采购业务是指固定资产、原材料、低值易 耗品、备品备件、劳保用品等的采购;
(二) 物资采购业务的付款由采购部统一发起;
(三) 物资采购业务需严格执行先申请审批、后办理 采购的原则;
(四) 物资采购业务的付款审批流程通过 0A系统执
行。
采购部
(五)审批流程
部门主管
财务付款(五厂审批权限及职责
生产/技术 主管副总
1、采购部根据采购合同填写《物资采购付款申请
单》,附件需包含物资采购申请单、采购合同、入库单、采 购发票等必要资料;
2、部门主管及主管副总需审核采购物资的品牌、规
格、型号、质量合格证明文件等技术资料,合同是否达到付 款条件及因质量等原因产生的扣款;
3、 生产/技术部门主管及主管副总需核实采购物资的 实际使用情况、实际入库情况及是否存在质量等原因产生的 扣