文档介绍：公司办公自动化管理规定_规章制度
公司办公自动化管理规定
1 目的
为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理，提高工作效率。
2 适用范围
本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。
3 术语和定义
电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如：（决定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等）。文秘资源网
4 职责
，对公司办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、保密情况。
，对公司办公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。
、用户变更信息的及时提供。
，对解放经销商办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放经销商办公自动化系统的使用、运转、保密情况。
，对解放服务站办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放服务站办公自动化系统的使用、运转、保密情况。
5 管理要求
电子公文管理规定。
电子公文与纸质公文关系。
，按纸质公文办理程序处理电子公文。
，与纸质公文的行文关系相同。
，电子公文与纸质公文具有同等的行政效力。电子公文不加印鉴。
，包括：公文版头、秘密等级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄报抄送机关、附件等。
，其工作流程与纸质公文工作流程基本相同。