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售后服务工作流程.doc

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售后服务工作流程.doc

文档介绍

文档介绍:售后服务工作流程
一、安装、维修员接受服务任务
上门服务
在接受顾客上门服务任务时,首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户姓名、地址、联系电话、产品型号、购买日期、安装或维修现象、,如地址,联系电话,产品型号,无产品型号,无购买日期维修现象不详等,首先同导购员,店长,上级核实,若不确定则直接联系用户。
对用户信息进行分析。
根据用户反映的维护现象分析维修原因,及时准备所需配件,如果无此配件,则马上领用或申请配件.
根椐用户地址,要求上门时间及自已手中已接活的情况分析能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉并说明原因,征得用户同意与用户改约时间,若用户不同意,转其他人或反馈部门领导。
此维修能否在用户家维修?是否需拉修?
联系用户
如果离用户住地路途遥远,无法保证按约定时间上门。要向顾客道歉说明原因并改约时间。
如果客户地址,型号或维修现象不符,应重新确认,按确认后的地址,型号或维修现象上门服务,如果客户的产品超保,要准备收据发票(发票),按公司规定的收费进行收取费用.
如果用户地址,型号或维修现象不符,应耐心听取用户发泄(注意中间要应答,让用户知道你在听),并本着承担责任,解决问题的原则与用户沟通,征得用户同意上门,留下电话,希望用户以后再联系.
准备出发
1、准备好各种服务工具
安装、维修员应准备好维修工具,配件,收据,收费标准,留言条,上岗证等,其中垫布属于必备物品,以免弄脏用户的东西。
2、安装、维修员出发
安装、维修员出发时间要提前1小时根据约定时间及路程的需时间确定,以确保到达时间比约定时间提前5—10分钟。
3、安装、维修员在路上
若安装、维修员在路上遇到塞车或其他意外,要提前电话联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知上级改派其他人员
正式服务前的工作
安装、维修员进门前的准备工作
安装、维修员应首先检查自已的仪容仪表,以保证工作服正规整洁,精神饱满:眼神正直热情:面带微笑。
敲门
敲门标准动作为连续轻敲2次,每次连续轻敲3下,有门铃的要先按门铃。如果用户听不见,安装、维修员应每隔30秒重复1次。
5分钟后再不开门则电话联系,电话联系不上,给用户门上或显要位置贴留言条,等用户回来后主动电话联系用户,同时通知上级。
进门
安装、维修员要自我介绍,确认用户,并出示上岗证。
如果安装、维修员遇到迟到,用户不高兴甚至不让进门等情况,安装、维修员应道歉取得用户的谅解,不能以服务“用户太多”为理由)。
若用户对上门安装、维修员资格表示怀疑甚至不让进门,安装、维修员应首先亮出上岗证,给用户表明是受过正规培训的,把蓝邦家居的投诉,监督电话告诉用户。
如果用户正在吃饭,安装、维修员应等用户吃完饭再上门,也可按用户的意见办.
开始服务
耐心听取用户意见
安装、维修员要耐心听取用户意见,消除用户烦恼,安装、维修员服务语言要规范,语调温和热情,吐字清晰,语速适中。
如果用户恼怒,情绪激动,安装、维修员要耐心,专心听取用户发泄,眼睛注视用户并不时应答,让用户知道你在认真听.
如果用户有强烈要求维修工休息,喝水,抽烟等违反蓝邦家居服务规范的行为,维修要详细讲解蓝邦家居服务宗旨及服务纪律,取得用户理解。
维修诊断
  维修员应准确判断维修原因及所需更换的零部件,若超保产品,则向用户讲明产品超保需收费,征得用户同意并出示收费标准。
   在用户家言行一定要规范:工具,工具包必须放在垫布上,尽可能不借用用户的东西,特殊情况下如需借用,则必需征求用户同意。
如需移动用户家摆放的物品时,必须事先向用户说明,并征求用户同意。
     要借用户家凳子或其它物品时,必须事先征求用户同意,踩时必须用垫布防护。
  绝对禁止在用户家抽烟,喝水,吃饭,留宿。
   绝对禁止使用用户家的洗手间和毛巾等。
  进行产品或家具搬运时,不允许在地板或地毯上推来拖去,给用户家损坏东西应照价赔偿,并表示歉意。
在实际维修中,如果用户小修不让换件,维修员要向用户咨询解释.
如果在维修中遇到新的问题,如果用户要求给予赔偿,维修员不要轻易答复用户,报上级请示后办理。
如果在维修时遇用户家吃饭,而产品一时不能修复,原则上征得用户同意前提下继续维修,如却有不便则清理现场,与用户约定等用户吃完饭再回来,明确在回来的时间(不能在用户家吃饭),若用户强烈要求维修员吃饭,则婉言谢绝。
维修员如果遇到用户扣压维修员,或扣压维修员工具,或用户态度蛮横,对维修员打骂等情况,不要同用户发生正面冲突,电话通知上级,由上级出面处理.