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车辆使用与管理办法.doc

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车辆使用与管理办法.doc

上传人:1314042**** 2021/2/11 文件大小:51 KB

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车辆使用与管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:一、总则
(一)目的
  为使企业车辆统一合理、有效使用,并提高效能,且规范驾驶员行为,特制定企业车辆管理制度。
(二) 适用范围
1本制度适用于分院所有公务车的管理工作。
2私车公用人员、专职自揽业务人员自行办理业务期间不适用此制度。
(三)权责单位
1综合部负责车辆使用,维护﹑派出及司机的日常管理。
2车辆驾驶员负责车辆的使用保养及安全,对车辆的有效使用及合理降低使用成本负责。
3各部门需按申请用车程序申请用车,由本部门负责人审核批准。
二、车辆管理
(一) 证件及资料管理
1车辆证件及保险资料原件由综合部统一管理,车管司机应本着节约择优的原则负责按时交纳各种车险、税费等及车辆的验检、养护与维修。
2车管司机要建立车辆管理档案,以便合理安排、保养、维修、调度、使用车辆。
(二)申请用车程序
1外勤或其他公务用车,由申用部门人员按规定填写《用车申请单》报请部门负责人核准,并于用车前一日17:00之前上交综合部,由综合部统一合理安排用车;对于用车当日上交的《用车申请单》综合部将根据实际情况安排用车,公休及节假日用车亦照此办理。紧急情况需留车备用且无《用车申请单》者,需由用车部门负责人通知综合部,并于事毕三日内补交《用车申请单》。
2各部门应认真准确按照用车申请单的内容逐项填写清楚,并由部门负责人(外出时由职务代理人) 签字且返回后由用车人在完成栏确认签字。
(三)派车原则
1对同时间、同一路线的用车,综合部要安排使用同一辆车,以便节省油耗、提高车辆的利用率,避免重复用车、无效用车现象的发生。
2出行距离5公里以内,骑车行程半小时能到达及可就近搭乘公交车到达的,首先考虑自行解决,特殊情况(如:乘车同行人员多;携带材料物品多等)方可到车队申请使用公务车辆,由部门负责人严格把关,不合要求者综合部有权不予派车。
3对于已超过批准车发时间15分钟以上还未出发,且无正当理由的,综合部有权另调它用。
4综合部按任务的轻重缓急调配车辆,除特殊情况外一般不安排临时用车。(送电、投标、取款优先使用)
5加班时间车辆调配使用,须经管理部批准。
6对于有私车公用的部门用车,除运送大宗货物外,综合部将不再派公车办理业务。
(四)用车原则
1用车人事前应与对方接洽稳妥后将携带物品准备齐全,避免车辆无效使用。(如查证因人为造成无效用车,产生的一切费由用车人承担)
2严禁擅自使用公务车辆办理私人事务。一经查证,按奖惩制度对当事人予以惩处。
3部门用车由本部门负责人按照派车原则之规定严格把关、核准,否则综合部将不予安排;如遇紧急情况,由部门负责人电话通知综合部后由乘车人填写《用车申请单》。
4行车途中如有路线变动,应由申请变更人向部门负责人提出申请,经批准后,由部门负责人通知综合部。经综合部负责人同意后,告知本车驾驶员,方可变更。未经综合部负责人同意,驾驶员不得变更,违者按分院奖惩制度对当事人予以惩处。
5现少量单纯送取货情况时,车队可根据相关部门提供的准确详尽的联系方式,指派驾驶员送取货物并将单据带回。
6分院车辆由指定司机驾驶,未经车管司机批准,非指定司机不得驾驶。
三、车务管理
(一)保养检查
1 驾驶员应随时对车辆进行维护、保养,并保证车内、车外和引擎的清洁。(详见《车辆的保养范围和注意事项》)
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