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仓库管理办法 (2).doc

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仓库管理办法 (2).doc

上传人:1314042**** 2021/2/12 文件大小:112 KB

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仓库管理办法 (2).doc

文档介绍

文档介绍:一、总 则
第一条 目的
为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的要求,结合公司实际情况,特定本管理办法。
第二条 库房管理工作的任务
(一) 根据本办法做好物资出库和入库工作;
(二) 做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、物相符;
(三) 积极开展废旧物资、维修余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作;
(四) 做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条 适用范围
本规定适用于本公司下属的各个库房管理部门。
第四条 管理归属
仓库管理人员纳入公司财务部门统一管理。(过渡期间暂时由采购主管进行管理)
二、仓库物资入库管理
第五条 入库管理及流程
(一)外购物资
外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,保管员根据发票或收据填写收到材料的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,并根据点验结果如实填制《入库单》一式三份,做到货、单相符。
《入库单》的存根联在仓库备查,第二联采购主管附发票、收据和《请购单》报账,
第三联交材料会计汇总。
(二)委托加工
委托加工材料加工完成后,由外协厂开具手续,保管员在手续上签字认可,接收部门负责人在手续上签字后方可由经办人报账。
(三)车间余料
车间余料(设备)退库应填写《退库登记本》,并详细注明原因,合格用品可以作为库存物资。详细登记并注明,以便在生产中合理利用,从而减少挤压物资;
(四)入库管理要求
对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,保管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告主管部门、财务部门和公司经理处理;
(五)入库手续办理补充规定
在办理完入库手续后,如发现单据丢失的,应及时办理补票手续,对责任人依据问题的大小予以相应的处罚;
在办理入库手续时,如果发现价格涨落较大时,需要经过相关领导同意,签字后方可办理入库手续。
三、仓库物资的出库
第六条 出库管理及流程
(一)公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有维修主管和厂长签(字)章的《领料单》,一式3份,一联领料部门存查,一联交财务部门做账,一联交仓库作为“备查”依据;
(二) 对于一切手续不全的领料,保管员有权拒绝发货,并视其程度报告主管领导或公司经理处理;
(三) 对于一些常用零配件不应从仓库中大批量领取,可根据实际需要适当增加数量予以领用,具体数量以相关领导签署意见为准;
(四)特殊情况经主管领导同意方可办理领料,相关手续及时补办;
(五)对于一些常用物资或劳保用品的领用,必须填写《出库单》,以便核实可存数量。工具的购买必须填写《请购单》由主管领导审核后购买,领取时必须交旧换新,如原有的工具丢失的,必须照价赔偿。
四、仓库物资的保管
第七条 物资保管及流程
(一)账务管理
商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)由材料会计做账,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,根据入库单、领料单等及时登记仓库实物账,保证账、物相符。
(二)盘点要求
必须每月月底对库存的商品材料进行实物盘点,财务人员予以抽查或监盘,并由保管员登记《盘点表》,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或