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方法论发现和分析问题七个步骤.ppt

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文档介绍

文档介绍:方法论发现和分析问题七个步骤
好的开始在于: 清晰的解决问题思路
7 EASY STEPS TO BULLET PROOF PROBLEM SOLVING 解决问题的基本方法— 「七步成诗」
麦肯锡公司项目小组培训材料
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。
HKTR980306TP-AC
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方法论发现和分析问题七个步骤
“善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。”
有关解决问题常见的迷思
“解决问题的高手是天生的,而不是培养出来的。有的人生来就有这个天赋,而有的人却没有,这是一种天生的创造能力...是教不出来的。”
迷思
事实
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方法论发现和分析问题七个步骤
一个问题
1 一个问题
纽约市金融区的心脏地带矗立着一座闪亮耀眼的 73 层大楼,这就是被人称为建筑学杰
作的雷龙塔。然而,遗憾的是,尽管雷龙塔还没有被完全住满,房客们已经发现大楼的电梯
不够用。甚至于有一些房客放出话来,如果电梯服务还不能很快得到改善的话,他们就会搬
出大楼。
下面列出了大楼的一些事实:
1) 租赁大楼的大部分办公室在工作日的早上 9 点到下午5 点之间办公。
2) 几乎所有使用大楼的人们都与金融界有着某种方式的联系。
3) 所有住户比较均匀地分布在大楼的 73 层,电梯交通也一样。
4) 房东为了把剩余房间租出去,已经在广告上做了大量的投资。
5) 在金融区这个封闭的小圈子里,所有不好的消息传播得像闪电一样快
在这种情况下,我们能够做些什么?
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方法论发现和分析问题七个步骤

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方法论发现和分析问题七个步骤
也许,你的脑海中会立刻跳出一些想法,比如说:
1) 给电梯提速。
2) 翻修大楼的主要通路,以增加电梯数量。
3) 在大楼主要通路之外附加电梯。
4) 说服房客使用不同的作息时间,分散上下班高峰期。
5) 把住户分散到不同的楼层,以降低整幢建筑的交通负担。
6) 限制进入大楼的人数。
7) 把现有的电梯更换成 2 层或者3 层的大座舱。
8) 在每一层提供更多的服务措施以降低楼层之间的交通。
9) 对各层的特殊情况重新规划电梯,并根据需要做专门的安排。
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方法论发现和分析问题七个步骤
顺着我们急于解决问题的性子,我们直接就去寻找解决方法,而且似乎“已经”找到了。
不过,在给出答案之前先问几个问题也许更明智。
这是什么类别的问题?谁有问题?问题是什么?或者,在这个当口,究竟什么是一个问
题?
考虑“这是谁的问题?”时,其目的可能是:
1) 确定谁是顾客— 就是说,谁必须被取悦?
2) 搜集一些有用的线索,以找到合适的解决方案。
注意到我们的第一个解决方案列表,你会发现尽管每个解决方法都不相同,但是有一点
却是一致的――就是电梯使用者是拥有问题的人。
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方法论发现和分析问题七个步骤
房东的想法:
1) 增加房租,只需要更少的房客就可以支付抵押贷款(建造大楼时所支出的)。
2) 设法说服房客,告诉他们正因为雷龙塔是一个极好极方便的工作地点,所以才会有
大楼目前的电梯状况。
3) 设计步行时间,并科学评估每一条路线所能消耗的卡路里,以此说服房客,让他们
相信需要更多的锻炼--所以应该更多地走楼梯而不是乘坐电梯。
4) 把大楼烧了,以收取火灾保险。
5) 控告建造大楼的建筑公司。
6) 怂恿房客偷取隔壁大楼的电梯使用时间。
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方法论发现和分析问题七个步骤
。。。。。。。。。。。
1)问题是什么?
2)这个问题是什么?
3)什么是真正的问题?
4)这是谁的问题?
5)问题是从哪儿来的?
6)我们真的想解决问题吗?
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方法论发现和分析问题七个步骤
解决问题的七个步骤
陈述问题
分解问题
(问题树)
去掉所有非关
键问题(漏斗法)
制定详细的
工作计划
进行关键分析
综合调查结果,
并建构论证
讲述来龙去脉:在
沟通文件中将数据
及论证联系起来
一周解答,
然后再来

步骤1
步骤2
步骤3
步骤4
步骤5
步骤6
步骤7