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XX公司办公用品管理流程设计
一、选题立项的起因、理由
xx公司是（简介）。办公用品使用量较大，目前该公
司虽然制定了办公用品管理办法，但通过实****期间调查发现，该公司在办公用品管理过程中仍存在一些问题，主要表现在：一是管理人员设置不合理，目前该公司只设立一名办公用品管理人员，在采购、入库、出库保管等方面均由一个人承担，不符合相关的财务规定。二是家底不清，没有建立采购、出入库登记表及台账。三是办公用品（低值易耗品）流失现象较为严重，每年约有3%流失。四是管理人员的变动频繁，核查交接手续不全、造成账实不符现象时有发生。五是办公用品（低值易耗品）没有严格执行定期不定期检查制度，管理不到位，缺乏责任心。
二、公司办公用品管理设计的主要内容
（一）该公司原有办公用品管理办法
第一条：为规范公司办公用品（低值易耗品）管理，保证公司办公需要，杜绝浪费，减少开支，制定本办法。
第二条：办公用品的清点、领用、购置计划制定等日常管理由办公室专职保管员负责。
第三条：办公室保管人员根据办公和低值易耗品的库存情况或部室的要求，书面向公司采购委申请所要购买物品的规格、型号等，经审核由分管负责人审批，审批后，由采购人员负责购买。
第四条：购买时由二名以上采购人员共同承办，至少选三家商店经考察后，确定一家商品价格合理，质量可靠的商店购买。
第五条：涉及水、暖、电，计算机等方面物品的采购，必须由相关专业人员配合。
第六条：物品购回以后，采购人员要将所购物品及清单一并交保管人员清点核对，验收合格后，入库保管。
第七条：各部室领取办公用品要有专人负责，根据工作需要填写《办公用品领用登记表》，到库房领取，原则上一月领取一次。
第八条：本办法自发布之日起执行，以前办法与本办法不一致的，以本办法为准。
第九条：本办法由XX公司办公室制定，并负责解释。
该公司虽然制定了管理办法，但在执行过程中随意性大，问题较多，结合实际，我主要设计了以下管理流程，重点是要对过程进行控制，并能持续改进，进而提高办公用品管理水平。
（二）新办公用品管理流程设计内容
1、办公用品管理流程图
公司采购委定期根据库存台账与库存进彳亍检查。
图1办公用品管理流程图
2、办公用品采购审批表
表1：办公用品釆购审批表
申请部门
年月日
序号
品名
计划数量
审批数量
购买数量
备注
1
碳素笔
30支
30支
30支
2
节能灯
10个
10个
10个
3
笔记本
20本
20本
20本
申请人：王XX 主管领导审批：赵XX
3、办公用品入库台账
表2：办公用品入库台账
年月 H
序号
品名
数量
米购人员
保管人员
备注
1
碳素笔
30支
张XX、土XX
李X X
2
节能灯
10个
张XX、土XX
李X X
3
笔记本
20本
张XX、土XX
李X X
4
・・・
4、办公用品领用表
表3：办公用