文档介绍：第七篇财务类
第一部总则
第二部刷卡机的使用与管理
第三部定额备用金的管理
第四部成交报告（财务类）管理规定
第五部专用收据和收款通知单的使用与管理
第六部佣金及代办服务费的收取与管理
第七部（购房）保证金的收付与管理
第八部房款及税费等款项的收付与管理
第九部交房保证金的收付与管理
第十部关于交款人与协议签订人不一致须出具证明的规定
第十一部专用收据标准模版的规定
第十二部关于保证金或托管定金转为交房保证金或佣金等费用的相关规定
第十三部关于在国土局办理手续前收齐款项的规定
第十四部业务处理的付款时间及购房定金转为购房款后特殊情况支付处理的规定
（招商置业规字（2006） 21号二OO七年二月七日发布）
第十五部关于申请支付代收款项资料准确性的考核罚款规定
第十六部附则
第七篇财务类
第一部总则
本指引旨在规范公司总部与各分部对收款设备、收款单据、收取佣金和代收代付（购房）保证金、房款及交房保证金等各种款项的管理，进一步加强财务管理和监督，规范财务行为，保障资金的安全，维护公司的利益，提高经济效益，结合公司实际情况制订本规定。
第二部刷卡机的使用与管理
第一条各分部经理和行政助理负责使用和管理刷卡机。
第二条刷卡机仅针对保证金、佣金、代办服务费、交房保证金、评估费五项款项，上述款项刷卡手续费由公司承担。房款、赎楼利息费、税费等代收款项不允许使用刷卡机划款，若客户要求刷上述款项，刷卡机产生的银联手续费由客户本人承担，并当场收取手续费; 若客户不愿意承担此费用，则由置业顾问支付此单手续费。
第三条刷卡经手人刷信用卡时，一定要核对客户的身份证、签名，冒用他人银行卡的有关责任由刷卡经手人承担。
第四条按刷卡流程操作，打印一式两联回单后，必须两联均由持卡人签字，签字完毕后，第二联交持卡人，第一联做为对账依据，与收款通知单和《深圳市招商置业顾问有限公司专用收据》（以下简称专用收据）一同交于财务结算。
第五条各分部的所有刷卡单据要及时送达公司财务部，以便财务及时进行帐务处理，确保客户的款项得以及时转付。
第六条刷卡经手人每办理一笔刷卡业务，须同时开具收款通知单与专用收据，如有刷卡不开具票据的情况，公司将给予相关责任人相应处分。
第七条刷卡当日不得转定。当日使用刷卡机刷的款项在第二天才能查询确认是否真正进入公司银行账户，因此在款项未到公司账户不可进行转定业务。
第八条本规定由公司财务部负责解释、修订。
第九条本规定自颁布之日起执行。
第十条本规定实施前制定的规章制度和其他文件与本规定不一致的，以本规定为准。
第三部定额备用金的管理
为了加强和控制公司定额备用金的管理，确保定额备用金的安全，根据公司管理的要求并参照有关规定，特制定本制度。
定额备用金是指因业务需要且按规定使用的由公司借出的可以反复限额周转使用的现金。
第一条各营业分部行政助理定额备用金的管理
（一）行政助理收到客户的购房定金、并已存入公司银行帐上，才能为客户支付相应购房定金的转定或退定。
（二）行政助理收到客户的购房保证金、并已存入公司银行帐上，才能为客户支付相应购房保证金的退回。
（三）定额备用金还可用于交纳营业分部的水电费、租金、管理费用、租赁税费。
（四）宝安区行政助理、客户服务部宝安区水电专员对交房保证金的处理流程按公司规字[2007] 1号文执行。
（五）根据本制度的第十四章，购房定金转为购房款后，各分部在付款所需要的资料不齐全、内容不完整（例如：暂缺委托人的委托书；三方转让合同暂缺公司分管领导签字等）的特殊情况下，需向卖方支付定金的，各分部行政助理在支付购房定金申请表由区域经理签字审批后，可先行支付该笔定金（具体支付标准见本制度第十四章）。
（六）行政助理定额备用金要做到专款专用，只能用于上述事项，不得挪用。上述事项办理完毕,各行政助理根据公司要求及时办理付款相关手续，由公司财务部补充定额备用金。
（七）行政助理定额备用金借款人及借款标准由公司领导审批确定。
第二条客户服务部水电专员定额备用金的管理
（-）水电专员定额备用金借款人及借款标准由公司领导审批确定。
（二）水电专员需确认已收到卖方的交房保证金、并已存入公司银行帐上，才能办理合同约定的交房保证金相关业务。
（三）水电专员备用金实行专款专用，只能用于上述事项，不能用于与合同约定的交房保证金相关业务无关的业务。上述事项办理完毕，各水电专员根据相关规定及时办理相关手续，由公司财务部补充定额备用金。
（四）宝安区水电专员对交房保证金的处理流程按公司规字[2007] 1号文执行。
第三条拓展部定额备用金的管理
（一）拓展部定额备用金