文档介绍：行政部管理规章制度
一、部门职能
1、负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事
宜。
2、负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案
管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。
3、负责公司系统的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等
二、工作制度
1、正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
2、接电话声音要轻，要注意电话礼貌，首先向对方说您好”，当周边的电话响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境，不要大声喧哗。不得翻阅与工作无关的书籍，不得利用职务之便拨打私人电话、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁，台面物品摆放整齐，爱护办公室内公有财产，如有损坏造价赔偿。
5、对公司来访客人要主动问候，礼貌待人。
6、不得随意动用他人办公用品，如有需要须经本人同意后方可，使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级许可。
8、同事之间团结互助，不准讲粗、脏话，不做有损公司形象的事。
9、下班时关闭所有电源开关及门窗。
三、工作范围
1、公司的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和
办公后勤工作。
2、接待公司日常到访客人，协助部门领导作好公关工作。
3、负责组织公司各项制度的建立、调整和实施监督工作。
4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作。
5、组织对各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理。
6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。
7、管理员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
8、执行固定资产及低值易耗品的管理，进行盘点、登记，制作〈〈公司固定资产使用情况登记表》
8、负责规划员工培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；负责公司会议的会务工作。
9、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
四、岗位职责
1、执行办公用品的采购、发放、管理
新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后
统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
2、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资
料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人
填写好资料，再由行政文员执行发送。
行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
3、执行印