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售后服务及技术支持规.doc

上传人:小雄 2021/2/18 文件大小:102 KB

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售后服务及技术支持规.doc

文档介绍

文档介绍:售后服务及技术支持规范
售后服务与技术支持

我公司提供优秀的技术支持和售后服务,确保本项目所提供的设 备软、硬件在运行期间能够稳定、安全、高效的运行,从而保证用户 业务的正常运行。
1. 2服务承诺
•实时技术支持
1、 接到要求时向客户提供如何使用网管软件的咨询;
2、 对主要是设备提供7x24x365的全年实时技术支持;
3、 对应用系统的运行、维护提供7x24x365的全年实时技术支持。
4、 对设备提供3年7x24小时硬件保修(自系统终验合格之日起)。
5、 提供3年之内软件版本的升级,并将最新的版本升级信息及 时告知用户。
•故障应急策略
1、接到要求时向用户提供的咨询;
2>7x24小时的实施故障响应,具体响应时间通常为2小时响应。
故障修复时间根据拥护设备所在地确定。
3、在接到报修通知后,宝讯通工程师和厂商工程师在12小时内 赶到现场,查找原因,提出解决方案,并工作直至故障修妥完全恢复 正常服务为止,修复时间应不超过
48个小时。如果不能及时解决问 题,将提供备用设备。
3售后服务的范围和方式

有了严谨的售后服务体系、严格的售后服务制度、积极的售后服 务响应模式,同时在各个售后服务响应中心职责明确的前提下,如何 将售后服务工作落到实处,就必须有以下具体的售后服务措施作保障, 并将措施具体实施。

河南宝讯通科技有限公司可以根据具体项目的实际情况,为用户 提供优质的7X24热线响应服务模式。7X24热线响应服务模式,用 户可以通过不同方式向用户服务响应中心提出服务申报。如:通过电 话、传真、信函、E-。用户服务中心由专人值守,在下班 后转接至无线寻呼和手机,由用户中心值班人员佩戴。
针对本投标项目的售后服务响应模式,我们目前提供5X8热线 响应服务模式,我们将根据用户的要求将5X8热线响应服务模式延 长至7X24热线响应服务模式。

在本项目合同签订后,我们将提供给用户一份详细的技术咨询联 系办法,在整个保修(质保)期内,用户可以随时通过电话、传真、 书函以及电子邮件等各种灵活的通讯手段向河南宝讯通科技有限公 司进行技术咨询。

河南宝讯通科技有限公司对本投标项目采用专人(公司管理 部门的工作人员)不定期(在设备的质保期内)走访方式,调查设备 及系统的日常使用和维护情况,听取用户对本公司售后服务工作的的 意见和建议,并依此作为公司服务人员的综合评定和奖惩的重要依据。
如果用户在系统使用过程中遇到一些基本的系统问题(针对计算 机网络系统而言),我公司的支持工程师或专家可以通过远程拨号方 式登录到用户设备上来查看问题的所在,并指导用户排除故障的方式 方法。这种方式可以以更快、更及时的方式达到亲临现场解决问题的 效果。(远程登录服务只为系统集成项目提供。)

对于本项目在设备出现故障,用户的系统管理员、远程登录和电 话技术支持不能及时解决时,我们将以用户实际利益为重,及时提供 工程师到用户现场进行服务。在本项目的维护期内(产品质保期)根 据用户需要,我们将安排工程师在第一时间赶到用户现场解决问题。 . 7重要设备备件
根据我们以往大型工程项目的售后服务经验,设备或零部件的更 替和增加是非常关键的问题,我们将针对本项目向设备制造商申请足 够的设备或零部件,以便更及时、更快捷地为用户提供服务。
以上若干种支持与服务措施是以河南宝讯通科技有限公司客户 服务中心的组织结构为依托,全方位服务响应方式为主线,多种灵活 的服务方式相互渗透、紧密结合成为完整统一的支持维护体系。这种 方式经多个大型工程项目的实际运作检验,已被认为是高效、可行、 优秀的支持与服务解决方案。
2阶段服务内容
2. 1售后服务思想
完善的技术支持和售后维护服务是设备及系统得以建设成功并 长期稳定运转的重要保障。而技术支持和售后维护服务则是我们优质 服务的重要体现。
技术支持和售后维护服务的主要目的是为了保障设备或系统的 正常运行,为了达到这个目的,我们认为大体有三个思想:
A)售后维护服务应以预防为主。在系统的硬件平台建设完成之 后,设备提供方或系统集成商应有责任帮助建设方(用户)建立一个 安全稳定的系统运转环境。
其主要内容就是建议用户建设符合交换机、主机等重要硬件设备 运行的环境;帮助用户建立一套完整的管理规章制度,并运用一整套 系统和网络安全管理工具以保障网络的正常运行。对于网络系统的中 心设备(承担网络系统重要运转工作的设备或重要数据的存储设备), 我们将在备件库预备重要设备配件的备件。

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