文档介绍:项目风险应对计划
风险应对计划是针对风险量化的结果,为降低项目风险的负面效应制订风险应对策略和技术手段的过程。风险应对计划依据风险管理计划、风险排序、风险认知等依据,得出风险应对计划、剩余风险、次要风险、合同协议以及为其它过程提供的依据。
风险应对计划的主要依据有以下几个方面:
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。将风险按其可能性对项目目标的影响程度、缓急程度分级排序,说明要抓住的机会和要应付的威胁
。对可放弃的机会和可接受的风险的认知。组织的认知度会影响风险应付计划。
。项目利益相关者中可以作为风险应对主体的名单。风险主体应参与制订风险应对的计划。
。许多风险可能是由某一个共同的原因造成的。这种情况下为利用一种应对方案缓和两个或更多项目风险提供了机会。
规避风险,可从改变风险后果的性质,风险发生的概率或风险后果大小三个方面,提出多种策略。主要有减轻、预防、转移、自留和后备措施五种,每一种都有侧重点。具体采用哪一种或几种,取决于项目的风险形势。
(一)减轻风险。
此策略的目标是降低风险发生的可能性或减少后果的不利影响。具体目标是什么,则在很大程度上要看风险是已知风险,可预测风险还是不可预测风险。对于已知风险,项目班子可以在很大程度上加以控制,可以动用项目现有资源减少之。例如,可以通过压缩关键工序的时间,加班或采取“快速跟进”来减轻项目进度的风险。
可预测风险或不可预测风险是项目班子很少或根本不可能控制的风险。因此有必要采取迂回政策。例如,政府投资的公共工程,其预算不在项目管理班子直接控制之中,存在政府在项目进行当中削减项目预算的风险。为了减轻这类风险,直接动用项目资源一般无济于事,必须进行深入细致的调查研究,减少其不确定性。
在实施减轻策略时,最好将项目每一个具体风险都减轻到可接受的水平。具体的风险减轻了,项目整体失败的概率就会减小,成功的概率就会增加。实施减轻策略是,应设法将已识别的那些可预测或不可预测的风险变成已知风险。这样一来,项目管理班子就可以对其进行控制,动用项目的资源减轻之。
把可预测和不可预测风险变成已知风险的例子很多。出现概率虽小,但是后果严重的风险一般列为不可预测的,是最难减轻的一种。对于此类风险,可以设法提高起发生的频率,把严重的后果尽早暴露出来。此风险只要一发生,就变成了已知,就能找到相应的减轻方法。