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商务主办岗位说明书.docx

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文档介绍

文档介绍:商务主办岗位说明

公司工作说明书
岗位资料:
岗位名称:商务主办 岗位编号
岗位人数:2 职位等级:
所属部「T /科室:销售部 直属上司职位:销售部经理
临时替代岗位:相互
可轮调岗 位:办事处行政主任、
可升迁岗位:办事处经理
岗位在组织中的位置:
三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象:销售部经理
直接督导一 1个岗位,共—人
间接督导 1个岗位,共 人
四、 岗位职责:
1、 督导相关办事处及时反馈市场信息 ,并及时录入CRM系统
2、 及时传达公司的市场政策,并及时反馈办事处业务情况
3、 受理客户来访,部分合同签订,接受客户电话来访并记录
4、 商务回函
4、 合同评审及管理,及时填写合同执行流程表及转发工作
5、 召集进行特殊合同评审
6、 合同执行的跟进和监督,货款回收情况管理
7、 向办事处提供业务服务、 业务指导
8、 督导办事处行政主任监控办事处业务状况
9、 对公司月度、年度销售状况进行总结
五、 权限范围
•合同鉴定、 督导、审核权及合同执行监督权
-业务督导权
六、 使用设备
电脑
七、 任用资格
受教育程度:大专以上学历 年龄:25岁以上
经验:3年以上相关工作经验,孰悉经济法、 合同法
基本技能:文字编辑能力,计算机操作能力、 业务洽谈能力
基本素质:态度严谨,工作认真、 负责
特殊要求:孰练操作 CRM、MRP "系统,具有保密意识
八、 业务接触对象
部门外:客户、质量部门、 财务部I、「,各办事处
部门内:本部门同事
九、 绩效考核标准
撰写人 初审人 核准人 日期