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文档介绍

文档介绍:会计核算治理办法
会计核算治理办法共三章,第一章为主要会计科目及业务的核算,第二章为总账会计月末结账的账务处理流程,第三章为会计核算治理办法的编制说明。为保证整个集团财务核算日常工作的统一化、标准化、流程化,及提供财务信息质量的及时性、准确性、完整性,特制定治理办法。(以下均简称“治理办法”)
主要会计科目及业务的核算
应收票据的核算:
涉及应收票据的会计处理一样较简单。各子公司必须要做的是做好“应收票据明细表“的登记,将各项信息登记清楚(包括是商票还是银票、票号、出票日期、到票日期、金额、出票人、收款人、承兑银行等),并做好票据复印件的存档工作,一张做凭证附件,一张存档。应收票据量不大,做账时可做在一张凭证中,也可月底集中在一起做在连续几张凭证中,目的是便于以后好查找及查账。
即财务入账的每一张票据,在“应收票据明细表”中都可查找到明细信息,都可找到存档的纸质复印件。该表由总部统一制作下发。
收票时会计分录示例如下:
借:应收票据—集团外部 1121 2000
贷:应收账款—集团外部 1122 2000
特别说明:应收票据需录入特别总账标识09或19,并按客户进行明细核算。
二、应收账款的核算:
1、我司开具工程项目的吊装费、装卸搬运费、设备租赁费等发票记入“应收账款-集团公司外部-应收工程项目款-应收款-未开票应收款”,WBS元素挑选各具体工程项目。
2、发票的开票信息由经营部在SAP系统中录入,各子公司财务依据开票信息在各子公司的国、地税系统打印发票。确认无误后,做发票校验,系统会自动生成会计凭证,也可月底集中做发票校验,具体根据各自情形定。注意,与项目相关的开票,财务是不需做任何手工会计处理的。
3、由于目前经营系统没有上,现在还需财务手工做账务处理。与项目相关的,因已开票及未开票形成的应收账款的核算,详见二十九条主营业务收入的核算。
三、预付账款的核算:
预付的固定资产采购款、存货物资采购款、吊装运输费、劳务费、检测费、工伤医疗赔偿款、劳务纠纷赔款等在此科目中核算,其中预付的工伤医疗赔偿款、劳务纠纷赔款等统一放在“预付账款—其他”中进行核算。
付款时示例分录如下:
借:预付账款—固定资产采购(从显示条目中选供应商) 1123 1000
借:预付账款—存货物资采购(从显示条目中选供应商) 1123 2000
借:预付账款—吊装运输费(从显示条目中选供应商) 1123 3000
借:预付账款—其他(从显示条目中选供应商) 1123 5000
借:预付账款—劳务费(从显示条目中选供应商) 1123 6000
借:预付账款—检测费(从显示条目中选供应商) 1123 7000
贷:银行存款
待收到发票后或事情处理完成后(如有些赔款是没有发票的,需提供事情情形说明、收条、当事人身份证复印件、相关人员及经理、总经理签字等,做为凭证附件)才能冲销“预付账款”。
四、其他应收款的核算:
1、公司员工因办事、出差等借支的备用金记入:其他应收款—备用金,示例分录如下:
借:其他应收款—备用金(查询员工并选中)
贷:银行存款
2、与上海总部往来:主要是内部资金调拔往来,付款给总部由总部统一还设备融资款的往来,总部代付的设备保险费等在此科目进行统一核算。
子公司示例分录如下:
借:其他应收款—集团内部往来(从显示条目中选客户)
贷:其他应收款—集团内部往来(从显示条目中选客户)
贷:银行存款
母公司分录正好反过来,另子公司与子公司间往来也统一在此科目核算。
3、公司因租房、借用物资工具等,而预付给对方的押金应记入:其他应收款—押金,示例分录如下:
借:其他应收款—押金(查询并选个人或供应商)
贷:银行存款
退房、归还借用物资工具后,收回押金冲消此科目。
4、支付的融资保证金、投标保证金、履约保证金等记入:其他应收款—保证金,示例分录如下:
借:其他应收款—保证金(查询并选中供应商)
贷:银行存款
5、公司与本公司员工之间的除备用金之外的资金往来,应记入:其他应收款—员工。原则上本往来如非必要应尽量减少,并定期及时进行清收。不还的谁签字同意,谁负连带偿还责任。
示例分录如下:
借:其他应收款—员工(查询并选中员工)
贷:银行存款
说明:不要把备用金放在此科目核算,也不要把此科目放在备用金核算,必须泾渭分明,财务若有意混淆,财务也负连带偿还责任。
6、公司与非主营业务、非其他业务的客户发生的往来,应记入:其他应收款—外部往来。原则上与外部单位的往来必须填制“武汉一新付款申

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