文档介绍：大型活动策划注意
事项
大型活动策划注意事项
默认分类-02-19 15:03:30阅读215评论1字号：大中小
大型活动策划和实施是公关工作常见的技术手段。要有效地进行大型活
动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？
策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社
会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人
力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用■支达数百万
元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买她的股票，这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我
们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，她也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么，在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二,要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众
多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职
工，要■一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活
动和小型活动的根本区别不但在于参与人的数♦ ,而是在于活动的社会
化程度•
大型活动注意事项
默认分类-02-19 14:55:47阅读570评论0字号：大中小
.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的
时间。
会务准备时列♦物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者
遗失；
一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席
台发放
的文件材料（一般需要用粉红纸打印）,笔,鲜花,研会旗帜，国歌磁带等；
一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需
要提前半
小时■始入场。
领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休
息，活动
正式■始时再引导入会场.
所借的■响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录
,笔、
mp3等现场录,设备（也须调试），并安排专人负责；
如果现场需要播放 ppt,需事先将所有需播放 PPT拷入笔记本电脑，放
至桌面文
件夹,并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；
大型活动需事先制作议程 PPT, 一项议程一页PPT，字体大一点，可适
当配相关
图片,配合主持人介绍时播放议程 PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效
果往往有
较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整 .
大型活动还须设签到席，派专人负责签到；
所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像，并写新闻稿。重大
活动需要
联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.
议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物
资。
活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负
责人，并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见 .
附:会议席卡的摆放次序
摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的
名字放在
她左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边，以此类推,
以下再按
"左右左右"的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
策划书注意事项
默认分类-02-19 14:52:59阅读171评论0字号：大中小
有关策划书的写作注意事项
1、条理一定要清楚，分类要合理，一般包括以下几部分：
活动目的、可行性分析、活动内容（这个最重要）、分工（含工作推
进）、预算
2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容：
宣传（包含宣传形式以及宣传日程）
报名（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等）
活动形式（这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每
个环节都是些什么内容，如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等
等。）
活动流程（这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应
该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等；二是小流
程,即正式比赛或活动当天的流程，严格来讲这一部分的流程不应♦现工
作人员要