文档介绍:客服日常运营方案
客服日常运营方案
目录
一、 总论
二、 客服工作职责
三、 客服日常行为规范
四、 客户异常问题处理及规范
五、 客户的管理
-、总论
在需求导向市场,竞争日趋激烈的今天,客户的满意才是企业 效益的源泉,建立以客户为导向的市场机制显得更加重要,客服 不但为客户提供优质产品、信息、行业等咨询信息,是公司品牌 服务的重要端口,更是建立公司系统反馈的重要环节。
二、客服工作职责
1、 客户(司机)信息的分类、整理及收集
客户的分类:根据渠道、地域、合作方式的不同,将
客户进行分类而且整理归档;
客户资料的收集:线上线下推广、 400电话以及其它
渠道
2、 客户(司机)电话回访及信息的反馈
电话回访:根据业务同事反馈的表格,将有意向的客
户进行电话回访,而且邀约至现场培训上岗
信息反馈:根据客户的反馈信息,将客户档案进行更新
3、 客户(商家)的投诉记录及处理而且反馈
a. 获取客户的投诉信息,及时处理,填写客户投诉信息
表,定期汇总上级部门
4、 调配车辆(派单)
,根据商户选定的车型进行分配车辆
5、 订单异常处理及退款
订单异常处理:在运输过程中出现货物破损、货物遗失
等异常情况,将第一时间反馈处理
订单退款:商户经过 APP下单后,若有特殊原因需取消 退款,可致电400电话
6、 异常客户的预警
a. 根据客户的定期回访,对客户的异常信息进行收集及时 汇报相关部门。
三、 客服日常行为规范
1、 接听电话注意事项和基本礼仪;
2、 熟悉公司业务,掌握产品知识和业务知识;
3、 对待商户、司机等相关人员服务要周到、热情
4、 认真按照操作流程工作,认真填写相关记录,发现异常情况
及时向领导报告;
5、 做好相关的记录表格和客户档案管理
四、 客户异常问题处理及规范
投诉处理操作流程
适用范围:用于所有客户投诉的处理
职责:客服人员负责此流程的执行,当异常问题产生时,客服主
管为第一责任人,市场部经理负责对此制度的监督和执行
处理流程
责任人
投诉处理流程图
运作时效
相关记录
关键控制点
客服专员
异常情况收集
第一时间
情况汇报表
客户信息准确、及时、事 件真实情况
客服主管
反馈、记录事件
10分钟内
情况汇报表
客户信息准确、及时、
事件真实情况
向上级及项目负责人报 告事件
客服主管
分析原因、上报
情
况及处理方案
第一时间
情况汇报表、
相关产品或单
据
调查问题出现的原因
分析关键点
营销总监
情况了解、处理 方
案决策
第一时间
情况汇报表
如有重大情况上报
客服主管
处理投诉
收到处理意 见
电话或邮件等
以解决问题为出发点,迅 速及时,注意表示技巧。 及时进行应急措施或方案 的执行,与客户保持良好 的沟通。
客服主管
跟进处理
持续性
跟进记录
在事情的整个处理过程中 信息是动态的,集中,准 确,及时的。
客服主管
处理完毕
异常情况
处理完毕
异常情况汇总
表、
处理报告
书面报告要定期在公司报 告,对经验及教训要学****br/>处理操作规范
以公司利益为基础,以客户的满意为导向