文档介绍:建筑包工协议建筑施工企业工程协议管理制度
一、适用范围
本制度适合用于企业及项目部相关对外协议(包含出具的担保和承诺)的签订、变更、转让、解除、推行、终止和管理等活动控制。
本条所称协议即书面协议,是指采取协议书、信件和数据电文(包含电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等能够有形表现所载内容的协议,协议当事人协商同意的相关修改协议的文书、电报、电传和图表,也是协议的组成部分。
二、相关文件
1、《管理手册》
2、《中国协议法》
3、《中国民法通则》
4、《中国建筑法》
5、《中国招标投标法》
三、实施职责
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四、工作步骤
1、协议分类:
工程协议:企业经营经营预算部负责管理;
工程物资采购协议:企业工程部负责管理;
劳动、劳务协议:企业工程部负责管理;
2、协议主管部门职责:
监督、检验落实实施《协议法》及相关法律法规的情况;
领导、协调协议的签订、推行及管理工作;
制订协议管理制度,并监督实施;
组织参与"守协议、重信用"企业活动;
决定对协议管理工作中做出显着成绩的部门和个人给奖励;
决定对协议管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给通报批评,造成经济损失的给处罚;
其它需要协调处理的协议管理中的重大问题。
3、协议条款、协议申请单位和协议实施单位
协议通常应具有以下关键条款:
当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;
标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等;
数量和质量,包含检测标准和方法;
价款或酬金及付款时间、方法;
推行的期限、地点和方法;
违约责任;
协议的变更、转让和解除条件;
协议争议的处理方法;
协议签订的时间、地点;
依据法律、法规要求和协议性质确定或双方当事人约定的其它必备条款。
对数量、质量、推行期限和方法等有特殊要求的,应该在协议中给予尤其明确。
申请签署协议的单位或部门即协议申请单位,其职责为:
调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况;
详细参加协议的谈判;
参加协议的草拟、会签、修改、确保协议的可行性;
负责建立和管理本单位的协议台帐、档案及统计、分析。
负责实施协议的单位即为协议实施部门,其职责是代表企业推行协议,并立即汇报协议推行情况。
在详细协议管理过程中实施协议经办人负责制,由协议经办人详细负责协议的申请、谈判、变更、解除等详细事宜。经办人是在签署协议过程中关键负责协议条款谈判、协商的责任人。
协议经办人在申请办理协议过程中,应在协议审查表上签署个人意见。在签署协议过程中,协议经办人应尽到合理谨慎的注意义务,最大化地保护本企业的正当利益。
对于在协议管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为企业发明显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将根据本制度的详细要求给予奖励。
对于因经办人的有意、过失、疏忽等个人行为给企业造成损失的;将