文档介绍：工作岗位责任制度
为加强部门工作效率,明确部门工作职责,依据公司管理规则,结合本部门实际制定以下责任制度:
严格执行公司的管理制度,服从领导工作安排,密切同相关部门配合；同公司总部联系由专人负责并保持畅通。按时按质完成工作任务。分公司授权市场营销部归口管理工程信息。
市场营销工作是公司的一个形象窗口,工作人员要衣着整洁、言吐得体,杜绝“惰气、暮气、骄气、霸气”四气现象；消灭“门难进、脸难看、事难办、话难听”四难现象。从根本上提高服务意识、提高办事效率、改变工作作风,更进一步提高整体形象。
主动对接市场信息,及时分析、甄别筛选信息。建立项目跟踪信息台帐,每周、月报公司领导。
公司、部门资料要严格保密,不外泄。未经领导许可严禁将任何资料带出办公区域。
深入施工现场了解当前主要材料、机械费和人工费的市场价格并整理编辑；学****项目先进的成本控制措施,同时对项目的管理提出合理化建议。
做好工程信息跟踪整理工作并有记录。所有的投标报名资料外出必须有记录,专人负责。
工程投标报名工作有专人负责,做到资料满足招标公告要求并保密。
建立投标工作会商机制,加强资格审查部份人员证件和职称、业绩等证明文件扫描件的归集,及时敦促配合部门提供相应的证件。
投标文件必须符合招标文件要求,资格审查资料齐全有效,技术标编制合理,
满足中标后对施工起指导作用的目的；商务标编制要满足招标文件要求
,定额套用合理。要对影响工程造价的因素认真分析。为领导决策层合理规避风险提供决策依据。
投标文件要有书面文档和电子文档存档。
加强个人知识的储备、更新,多了解国家、省、市造价管理部门发布的权威性期刊和外资公司的计价管理模式。同事之间加强交流,共同提高专业技术水平。
XX建筑工程有限公司西南分公司
文 件 审 批 单
总经理签发
分管副总意见
总工程师意见
主办部门
部门经理审稿
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文件编号:中建六局三司西南［ ］ 字第 号 年 月 日封发
编号:市营001
资质使用管理办法
为进一步加强公司资质管理工作,保证公司资质的合理有效使用,减少风险,特制定以下要求:
1．使用公司资质承揽工程报名时,须经有关领导的批准,并提供建设单位名称、工程名称、建设规模、工程地点、工程投资额度、投标时间等相关内容,由信息跟踪人填写《工程信息跟踪卡》(附表1),报送分公司市场营销部登记使用。
市场营销部要及时分析、甄别、筛选市场工程信息。建立工程《项目跟踪信息台帐》(附表2)。当周的信息于下周一报主管领导和总经理；当月信息于下月5日前报主管领导和总经理(附表3、4)。
2．使用公司资质在办理资格审查或投标时,需在接到招标单位的资格审查文件或招标文件后,立即报送分公司市场营销部,由分公司市场营销部组织相关人员进行评审,以免造成不能及时报送投标文件的情形发生。
3．各使用人必须提前一天向市场营销部提出借用资质证件的申请,由市场营销部统筹安排分公司人员与使用时间,使用完毕后应立即归还,证件在使用过程中不得损坏。
4．如果与其他施工单位组成联合体投标时,应提前向市场营销部提出申请,并经公司领导批准后方可进行投标活动。
5．联营合作项目使用资质的要求:
5．1 联营合作对方必须具备独立法人资格并具有相应的建筑施工资质,或很强经济实力和良好社会信誉的自然人；
5．2 联营合作人应具备足够的施工能力,有满足项目施工所必备的技术管理人员、施工机具和流动资金；并能按规定缴纳履约保证金；
联营合作项目应是有影响(社会瞩目、科技含量高等)或后期建设规模较大的项目；
5．4 联合合作经营应经分公司总经理批准,并签署了联营合作协议书(合同)、承诺书。
6．在资格审查、投标等阶段,如需办理投标保证金、资信证明、银行查证授权书和保函等,需向公司市场营销部提出申请,由财务部按规定缴纳和返还。
7、本管理办法由市场营销部负责解释和修订。
8、本办法自二〇〇八年八月一日起施行,以前与此相抵触的办法作废。
二〇〇八年八月一日
附表1
工 程 信 息 跟 踪 卡
编号:SYX-