文档介绍：重庆XX建设工程有限公司
6S管理制度(机关)
一、制定目的
人,都是有理想的。
企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。6S借造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造一流公司的形象,实现共同的梦想。
二、适用范围
本细则适用于XX机关的现场管理。
三、内容表述
(一)、办公室6S管理的含义
1、整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
2、整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。
3、清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
4、清洁:维持上面3S的成果,并从根源上消除隐患。
5、素养:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
6、安全:重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一
观念,防范于未然。
7、节约:人们以人生幸福为目标,追求效益,为避浪费的行为活动。养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费的意识教育。
8、学习:深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事和上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自我综合素质之目的。
(二)、办公室6S管理责任部门
办公室负责办公室6S的推动工作,负责对办公室6S管理执行情况进行抽查,有权对6S开展情况进行指导、监督、检查、评比。
各部门负责人负责所在部门办公室6S管理的开展工作。
(三)、办公室6S管理责任区的划分
个人责任区:指个人的办公桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米以内的地面和墙壁。每位办公室成员均有责任做好自己责任区内的6S工作。
公共责任区:指办公室内除个人责任区以外的地方,包括办公室门口、沙发、茶几、门窗、公用的文件柜、办公室内的立柱、垃圾桶。公共责任区各办公室应指定专人轮流管理。
(四)、具体规范
人员
出席重要场合,不得穿着过于休闲,如不得穿圆领T恤、休闲裤,无袖衫等过于休闲的服装。
出席重要场合,女士不得穿露全部脚趾的凉鞋。
上班时间,必须正确佩戴工作牌。
不得染颜色过于夸张的头发。
公司形象墙
形象墙干净、明亮,字体无指痕,无明显灰尘。
上班时间,保证形象墙灯光全开。
除清洁打扫外,任何人不得用手触摸形象墙留下指痕。
消防设备
每月月底定期检查灭火器,保证灭火器压力指数在绿色范围内。
如指数超出绿色范围,必须立即对其进行更换。
灭火器上无明显灰尘。
玻璃门
1、玻璃门表面应当保持干净、明亮、无杂物、无灰尘、有光泽,每周擦洗一次。
2、玻璃门上应有腰线、推拉等标识。
3、除清洁打扫外,任何人不得故意用手触碰玻璃门玻璃部分,以防留下明显指痕。
地面
1、办公室地面应当保持干净、明亮、有光泽。
2、计算机电源线、网线、电话线等应有序、固定、扎放整齐。
3、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃物品应与电源线、电插板、网线、电话线等分置,保证安全。
4、禁止随地吐痰,使用过的纸巾、饮料瓶、废纸应及时归到垃圾篓中。
5、办公室走道应保持畅通,原则上办公室公共场地不允许摆放纸箱、物品等。如有特殊情况需临时摆放的,要摆放整齐,不得影响整个办公室的美观及行走方便。
雨伞架
正确有序使用雨伞架,将雨伞把卡入卡扣中。
不私自带走雨伞架上的钥匙。
及时清理雨伞架接水槽内的水,尽量不让水溢出。
雨伞架每周擦拭清洁一次,不能有明显灰尘和污渍。
绿色植物
定期修剪维护绿色植物,做到无枯叶,无杂物。
定期清洁绿色植物的叶子,不能有明显灰尘。
定期清洁花盆,不能有明显灰层。
定时清洁接水盘,做到无积水,无污渍。
烟灰缸
1、任何人不得在办公区域内吸烟。
2、遇有重要客人来访,确实需要吸烟的,应当将客人引至接待区,在客人走后及时打扫烟灰缸、清扫烟头。烟头最多不能超过3个。
饮水机
安装桶装水应去掉外包装,标签正面朝外。
定期清洁饮水机,做到无污渍,无明显灰层。
纸杯应正面朝上整齐堆砌在饮水机内。
定期处理接水槽内积水。
办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物,上下班前要将桌面清理干净。
2、重要纸质文件、保密文件(例如:发票、客户信息、工作联络单