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物业基础服务管理品质提升方案和措施.doc

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文档介绍

文档介绍:物业基础服务管理品质提升方案措施
为使公司服务品质在原有的基础上得到进一步提升, 树立公司良好的品牌形象, 实现物业服务品质的持续改进, 提高客户满意度。 根据公司李总的总体构想及安排, 本年度第四季度将在全公司大力开展 “物业基础服务管理品质提升” 专项工作, 目的在于提高全员服务意识、强化各项目内部管理、 提升岗位服务技能,为客户提供周到便捷的服务,具体实施方案如下:
一、专项工作时间阶段、工作要点及要求
(一)专项工作时间阶段划分
1、动员宣讲阶段: 09 月 25 日—— 10 月 15 日
2、自查自纠阶段: 10 月 16 日—— 10 月 30 日
3、整改预防阶段: 11月 01 日—— 11月 25 日
4、检查验收阶段: 11月 26 日—— 11月 28 日
5、专项总结阶段: 12 月 29 日—— 12 月 31 日
(二)各阶段工作重点及要求
★ 动员培训阶段
1、公司项目管理中心于 9 月 30 日前编制《物业基础服务管理品质提升方案》报李总审批。
2、公司及各项目在 10 月 10 日前召开动员会,正式启动专项工作,由项目管理中
心牵头实施。
3、各项目在 10 月 15 日前集中组织各专业、各部门员工进行《岗位职责》 、《岗位操作规程》、《岗位工作标准》、《岗位服务要求》 等相关制度文件的学****结合公司本次“质
量管理体系”贯标工作,贯彻执行公司最新的制度、标准及各类规范。
4、本次专项工作要求全员参与,所有的会议、培训等工作,都必须留存书面资料, 每名员工必须有笔记。
★ 自查自纠阶段
1、各项目于 10 月 17 日前召开“岗位服务批评与自我批评”会,发扬民主,充分调动员工积极性,共同查找日常服务、管理工作中的不足。
2、各项目于 10 月 18 日,根据本项目各部门服务现状,历次检查发现问题,遗留问题等实际情况, 编制项目《物业服务品质提升实施计划方案》 报送项目管理中心审核备案。
3、各项目报备的资料所涉及的相关工作,必须要有责任人、完成时间等必备项目, 不得走过场敷衍了事。
4、项目管理中心各专业口,根据各项目实际需求,于 10 月 28 日前组织相关专业
《理论知识培训》一次,积极提供专业技术支撑。
5、项目管理中心各专业口,根据不同专业类别,采用灵活多样的方式进行考试,
验证培训效果, 强行提高基层员工的专业知识、 技能,并于 10 月 31 日向公司提交相关专业《专业考试报告》。
★ 整改预防阶段
1、项目管理中心各专业口于 11 月 5 日前组织“专业服务研讨”会议,主要针对各专业版块在服务过程中出现或遇到的重点难点问题, 集思广益, 深入剖析, 形成计划方案逐一解决。
2、11月 20 日前,项目管理中心各专业口利用专业优势,协调资源,深入项目,督促各项目查找及解决问题。
3、11月 25 日前,项目管理中心根据各项目存在及解决问题类型,结合物业服务需
求,对公司现有制度、规程、标准等进行完善及补充,完成“事前干预性制度”的编制, 并上报公司审批,杜绝同类别问题再次出现。
★ 检查验收阶段
1、专项工作验收由公司领导组织及项目管理中心具体实施。
2、验收方式采取明查、暗访、岗位询问、客户回访、笔试等方式综合进行。
3、本次验收实行 100 分制,综合考评分值为 79 分(含)以下的为不及格、 80(含)
90 分的为良好、 91(含) - 100 分为优秀。(评分标准见附件)
4、考评综合得分在 79 分(含)以下项目的项目经理将给予经济处罚 500 元,分管
各专业的项目副经理处罚 400 元,部门主任 / 副主任处罚 300 元,班长(领班)罚款 100
元。
5、考评综合得分在 80 (含) - 90 分的项目,相关管理人员不奖不罚。
6、考评综合得分在 91(含) - 100 分的项目,项目经理将给予经济奖励 1000 元 , 项目分管副经理奖励 800 元,部门主任 / 副主任奖励 600 元。
7、项目综合得分达到 96 分(含)以上的项目,公司追加团队奖励 3000 元 。
★ 专项总结阶段
1、项目管理中心于 12 月 31 日前组织召开“物业基础服务管理品质提升” 工作总结会。
2、 总结本次专项工作查找及解决的问题,尤其是解决问题的办法、方式等, 为今后的工作提供经验。
成都麦高物业经营管理有限公司
项目管理中心 二零一一年九月三

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