文档介绍：上海市水产重点项目推进办公室上海市标准化水产养殖场建设项目档案管理和竣工验收要求 2009 年7月7日 http:// / 上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站一、档案资料管理 1、项目档案是项目建设过程的一个缩影,及时收集档案资料、加强档案管理,有利于项目建设过程的规范管理、项目结束后的审价、审计和未来的使用和维护等。 2、项目档案管理包括: (1)可研、评估阶段(2)评审、立项阶段(3)施工设计、招标阶段(4)建设实施阶段(5)竣工验收阶段上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站项目档案管理(1)可研、评估阶段?立项建议(建设地点、面积、经费等) ?项目建设实施方案?规划设计图(2)评审、立项阶段?规划设计合同?上报文、项目建设实施方案和初步设计图纸?评审会议通知和专家评审意见?修改定稿的项目建设实施方案?批复文件上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站项目档案管理(3)施工设计、招标阶段?施工图设计: 资质证书、设计合同、施工图?施工招投标文件: 招标(邀标)申请书投标单位审核记录招标文件、投标须知、评标办法等评标结果(专家签字) 中标通知书上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站项目档案管理(4)建设实施阶段?施工、监理合同: 资质证书、施工合同、监理合同?其他:资金管理、质量管理、设计变更等。包括资金支付凭证、工艺技术交底记录、工程测量定位记录、施工监理的组织管理记录、隐蔽工程验收记录、主要建材质量保证书或测试书证、工程质量事故报告及处理记录、分部或分项目工程评定记录及工程质量综合评定表、设计变更确认单、建设内容变更的申请报告和批文等。上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站项目档案管理(5)竣工验收阶段?施工单位报送建设单位(甲方)的竣工验收申请报告?甲方验收记录,整改意见?资金使用情况汇总表?竣工图?施工单位预算书与决算书、电气设备采购安装施工预算书与决算书等。?工程结算审价报告?财务审计报告?建设单位报送上级的竣工验收申请报告?预验收意见申请项目收上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站项目档案管理 3、注意事项?专人管理?及时归档?正本要求二份(市农委、市财政) 上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站二二、项目预验收与验收、项目预验收与验收 1、验收依据根据上海市农委、市财政局《关于推进本市标准化水产养殖场建设的意见》(沪农委[2007]362 号)要求,以各区县和市有关单位上报的项目实施方案和项目批复为依据组织预验收和验收工作。上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站二二、项目预验收与验收、项目预验收与验收 2、验收程序建设单位提出预验收申请区县农委、财政局组织进行预验收形成预验收意见区县农委以书面形式向市农委提出验收申请市农委会同市财政局组织进行验收形成验收意见归档上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站上海市水产研究所、上海市水产技术推广站项目预验收项目预验收 1、建设单位备齐验收所需全部资料后,向区县农委、财政局提出预验收申请(市属单位承担的建设项目由归口主管单位组织预验收)。 2、区县农委、财政局组织区县有关部门对建设项目进行预验收。预验收组重点审核项目验收材料是否齐全(包括 7个部分) 、项目验收材料附件是否完整(文件,证书,合同,图纸,票据等) 、管理程序是否规范、现场检查评价情况、资金使用合理情况等。若发现项目实施过程中存在问题,及时向建设单位提出整改方案,限期改正。 3、预验收组形成预验收意见。