文档介绍：该【上海市标准化水产养殖场建设项目 】是由【博大精深】上传分享，文档一共【20】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【上海市标准化水产养殖场建设项目 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。上海市水产重点项目推进办公室
上海市标准化水产养殖场建设项目
档案管理和竣工验收要求
2009年7月7日
一、档案资资料管理
1、项目档案是是项目建设设过程的一一个缩影,,及时收集集档案资料料、加强档档案管理,,有利于项项目建设过过程的规范范管理、项项目结束后后的审价、、审计和未未来的使用用和维护等等。
2、项目档案案管理包括括:
(1)可研、评估估阶段
(2)评审、立立项阶段
(3)施工设计计、招标阶阶段
(4)建设实施施阶段
(5)竣工验收收阶段
上海市水产产研究所、、上海市水水产技术推推广站
项目档案管理
(1)可研、评估阶阶段
立项建议(建设设地点、面积、、经费等)
项目建设实施方方案
规划设计图
(2)评审、立项阶阶段
规划设计合同
上报文、项目建建设实施方案和和初步设计图纸纸
评审会议通知和和专家评审意见见
修改定稿的项目目建设实施方案案
批复文件
上海市水产研究究所、上海市水水产技术推广站站
项目档案管理
(3)施工设计、招招标阶段
施工图设计:资质证书、设计计合同、施工图图
施工招投标文件件:
招标(邀标)申申请书
投标单位审核记记录
招标文件、投标标须知、评标办办法等
评标结果(专家家签字)
中标通知书
上海市水产研究究所、上海市水水产技术推广站站
项目档案管理
(4)建设实施阶段段
施工、监理合同同:
资质证书、施工工合同、监理合合同
其他:资金管理理、质量管理、、设计变更等。。
包括资金支付凭凭证、工艺技术术交底记录、工工程测量定位记记录、施工监理理的组织管理记记录、隐蔽工程程验收记录、主主要建材质量保保证书或测试书书证、工程质量量事故报告及处处理记录、分部部或分项目工程程评定记录及工工程质量综合评评定表、设计变变更确认单、建建设内容变更的的申请报告和批批文等。
上海市水产研究究所、上海市水水产技术推广站站
项目档案管理
(5)竣工验收阶段段
施工单位报送建建设单位(甲方方)的竣工验收收申请报告
甲方验收记录,,整改意见
资金使用情况汇汇总表
竣工图
施工单位预算书书与决算书、电电气设备采购安安装施工预算书书与决算书等。。
工程结算审价报报告
财务审计报告
建设单位报送上上级的竣工验收收申请报告
预验收意见申请请项目收
上海市水产研究究所、上海市水水产技术推广站站
项目档案管理
3、注意事项
专人管理
及时归档
正本要求二份((市农委、市财财政)
上海市水产研究究所、上海市水水产技术推广站站
二、项目预验收与与验收
1、验收依据
根据上海市农委委、市财政局《关于推进本市标标准化水产养殖殖场建设的意见见》(沪农委[2007]362号)要求,以各各区县和市有关关单位上报的项项目实施方案和和项目批复为依依据组织预验收收和验收工作。。
上海市水产研究究所、上海市水水产技术推广站站
二、项目预验收与与验收
2、验收程序
建设单位提出预预验收申请
区县农委、财政政局组织进行预预验收
形成预验收意见见
区县农委以书面面形式向市农委委提出验收申请请
市农委会同市财财政局组织进行行验收
形成验收意见
归档
上海市水产研究究所、上海市水水产技术推广站站
项目预验收
1、建设单位备齐齐验收所需全部部资料后,向区区县农委、财政政局提出预验收收申请(市属单单位承担的建设设项目由归口主主管单位组织预预验收)。
2、区县农委、财财政局组织区县县有关部门对建建设项目进行预预验收。
预验收组重点审审核项目验收材材料是否齐全((包括7个部分)、项目验收材料料附件是否完整整(文件,证书书,合同,图纸纸,票据等)、管理程序是否否规范、现场检检查评价情况、、资金使用合理理情况等。若发发现项目实施过过程中存在问
3、预验收组形成预验收意见。
上海市水产研究究所、上海市水水产技术推广站站