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一般纳税人开票流程.docx

上传人:miao19720107 2021/3/5 文件大小:16 KB

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一般纳税人开票流程.docx

文档介绍

文档介绍:一般纳税人开票流程.
一、系统启动、登录、退出::
1、打开计算机,插入IC卡 。
2、双击“防伪开票”图标
3、单击“进入系统”--选择(管理员)--确认
说明:初次使用入时,需做“初始化”、“操作员管理”等操作必须选“管理员”,平时无要求,但要注意以谁的名字进入,打印在发票上开票人的名字就是谁。
4、退出系统 单击“退出”按钮---“退出系统”
二、系统初始化:
A、初始化起
1、功能:用于建立本系统使用的全套数据库,清除所有硬盘中的开票数据(不包括客户及商品信息),使系统处于“初始设置”状态。
2、方法:“系统设置”/“初始化起”-- 修改管理员姓名—“确认”
B、初始化终
1.功能:使用系统转为“正常处理”状态
2.方法:“系统设置”/“初始化终”- “确定”。
注意: 1)系统初次安装或重新完全安装时,必须使用本功能,而使用本软件进行了一定时间的业务处理之后,勿轻易使用本功能。
2)执行了“初始化起”未做“初始化终”前,“发票管理”、“报税处理”业务模块无法激活。
三、本单位信息设置(参数设置)
1)企业开票时“销方信息”取自此处,只有银行账号或选择(多个账号),必须事先正确填写
2)方法:单击“系统设置”—“参数设置”
3)注意: 只需修改地址、电话、银行账号,而“企业名称及税号”、“开票机信息”各项数据皆取自金税卡,无须输入,也无法修改。按回车可输入多个银行账号l 本单位名称或税号如要修改,需持金税卡和IC卡去所属税局;其它信息修改只拿IC卡即可。l
4、开票最大限额
(1)此处显示的为专用发票的最大限额,当该企业为单废旧物资企业,即只能开具废旧物资销***,当查看“参数设置/开票机信息”时,开票机限额处显示为空
(2)系统中所有的最大限额指不含税金额的最大限额。(如:最大限额是百万元,指开票的不含税金额不能大于等于百万元,。)
(3)最大开票限额只携带IC卡即可。
四、操作员管理
1、功能:增加、修改、删除操作员(只有系统管理员才能做)
2、方法:“系统维护”/“操作员管理”/“操作员管理”—“编辑”--“操作身份管理”窗口中的管理员<开票员>--“操作员管理”窗口中的管理员<开票员>的名字--输入本单位管理员<开票员>的姓名--单击“操作身份管理”窗口—“退出”
以上为修改的过程,若增加按“+”,删除按“-”
3、系统管理员有且只有1个,不能进行增删,只能修改名称。
五、日常开票工作
一)发票领用
1.发票购买 一次性可购买多卷多种类发票,最多可达五卷l
专用发票和废旧物资发票使用同一种纸制发票(增值税专用发票),注意区分号段,做好分
类存放l
2.发票读入(只需在每次新购发票后做)
1)功能:发票读入功能是开具发票的前提,主要用于将企业购买的存放于IC卡中的电子发票读入到金税卡中。一次可读入不同种类的5卷发票。
(如只购买了发票,未执行“发票读入”操作就直接开票,则系统提示“金税卡内没有可用发票”,应该执行“发票读入”)
2)方法:“发票管理/发票读入”—“确认”---“确定”
3)金税卡已到锁死期不能进行“发票读入”操作
3.发票库存查询