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ERP项目管理实施经验总结10.doc

上传人:小雄 2021/3/10 文件大小:63 KB

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ERP项目管理实施经验总结10.doc

文档介绍

文档介绍:ERP项目管理实施经验总结
1、 售前:加强与销售和售前人员的沟通了解客户情况、需求情况,如果有售 前需求分析文档一定要仔细分析,以便提前了解规避风险;借鉴售前方案 进行实施,减少调研时间和实施成本投入。
2、 启动:重视项目启动会的沟通,启动会建议沟通内容与注意事项:
>用友实施方法及实施过程的沟通;
>项目组成员的确定及角色划分;
>项目组成员各自职责的明确(参照方法论中文档;)
>明确项目目标与范围;
>项目实施主计划的确定(综合所有关键用户的意见);
>明确“关键用户培训”、“方案讲解与测试”两个阶段的重要性,进而 要求客户提前准备所需环境、设备及项目组成员工作时间的安排;
>明确并宣读项目考核内容(项目考核制度提前制定);
>明确实施人天投入与阶段性确认的必要性;
>明确项目阶段例会制度;
>明确项目验收标准的;
>启动会后留出十分钟左右做答疑;
3、 安装与备份:产品安装、系统备份等操作尽量指导IT部门人员操作。
4、 项目组人员确定:了解客户情况后再确定项目组成员。
5、 主计划编制:编制实施主计划一定要与双方沟通、确认,让对方提前对计 划有所准备。
6、 知识转移:充分利用对方项目组成员、关键用户,调动项目组成员、关键
用户的积极性和主观能动性,积极沟通,充分完成知识转移的过程。
7、 方案编写:按照业务流程而非产品模块的形式来编写方案,实施方案中要 可用特殊颜色重点描述需求解决。
8、 调研:采取让客户上台讲流程的方式进行项目调研,同时进行业务流程分 析和流程梳理。
9、 流程分析;认真进行流程分析,建议将系统不能实现的企业流程放在系统 外实现,按以前的手工方式进行。
10、 需求分析报告编写:培训、调研后再出具需求分析报告,因为培训中可以 进行补充调研,可以将调研了解不到的情况挖掘出来。
11、 培训与考核:注重培训质量,完成知识转移的重要手段和过程,不要顾虑 在培训中投入时间,培训后一定要考核,培训质量不能保证对后期实施影 响很大,培训过程中注意对客户的需求加以记录。
12、 需求分析确认:需求分析报告一定要签字确认后再开展后面的工作,否则 客户需求膨胀时不易控制。
13、 基于方案的培训和方案讲解:如果对行业应用熟悉可不进行标准产品培训 直接按思路中形成的方案培训,若对行业应用不熟悉可在标准培训和方案 出具后再安排一次基于方案的培训。
14、 项目例会:项目例会或讨论会建议尽量安排客户主持,自己主持有时很容 易会造成对立一特殊情况除外。
15、 项目状态汇报;大项目实施中一定要注意向高层定期汇报项目状态,建议 定期向项目组高层提交项目周状态报告表,也可采取PPT报告的形式在
项目例会上进行汇报。
16、 成本控制:小项目一定要签署实施日志,大项目除签署实施日志外要还要 签署阶段确认书。合理控制项目时间,分阶段向客户强调实施投入天数、 剩余天数,保证项目按计划有序进行,在控制项目成本的同时要保证项目 质量。
17、 计划与总结:注意每个阶段开始前一定要先群发计划书给项目组成员和关 键用户,每个阶段结束后一定要群发阶段总结给项目组成员和关键用户, 关键阶段要及时召开项目组会议集中分析讨论。
18、 关键用户培养:重点培养关键用户,保证知识充分转移到项目经理或关键