文档介绍：EXCEL基础功能与运用
总公司客服部 2011年8月
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Excel基础应用
编辑工作表
设置工作表的格式
简单分析
1、选择性粘贴
2、单元格输入
3、相对/绝对引用
1、数据分列
2、数据筛选
3、数据排序
4、数据透视表
1、工作表表头设计和冻结窗格使用
2、单元格格式设置
3、条件格式
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一、Excel基础应用——编辑工作表
1、选择性粘贴
步骤:选择菜单栏“编辑”“选择性粘贴”进行选择后点“确定”
多种数字格式可供选择
将被复制数据中的数值与原单元格中的数值进行运算
将被复制数据的行列在粘贴时进行对换
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一、Excel基础应用——编辑工作表
2、单元格输入
输入单元格时要注意合理地利用自动填充功能,先输入一个,然后把鼠标放到单元格右下角的方块上,看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动,到一定的数目就可以了。
输入序号时,先输入1、2,然后选中1、2所在的单元格,把鼠标放到单元格右下角的方块上,看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动,到一定的数目就可以了。
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一、Excel基础应用——编辑工作表
3、相对引用和绝对引用
通常通过复制或剪切来异动或复制公式时,公式中的单元格通常是会变化的,即“相对引用”;如果需要保持单元格固定不变,则需要采用“绝对引用”。
通常用“$”来固定绝对引用的位置。
举例:A1单元格中的公式,复制到C3,应用不同的的引用形式所得到的对应内容如下表所示;
小窍门:在用“$”来固定绝对引用位置时,可采用快捷键F4。以A1单元格为例,按一下F4是固定行和列($A$1),按两下F4是固定行(A$1),按三下F4是固定列($A1 ),按四下F4是取消固定(A1)。
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二、Excel基础应用——设置工作表的格式
1、常用斜线表头设计
操作步骤:
选中需要制作斜线表头的单元格
选择菜单栏“格式”“单元格”“边框”,选择“左斜线”
切换到“对齐”类别,将“水平对齐”选择“靠左(缩进)”,“垂直对齐”选择“居中”,点击“确定”
在制作斜线表头的单元格中,双击鼠标左键,显示输入焦点
使用空格键,将输入焦点定位到单元格靠右的位置,输入“指标”
使用Alt+回车,使输入焦点定位到单元格的下一行
输入“机构”,单击回车
2、冻结窗格的使用
在屏幕上查看超过一页的数据表,需要使用“冻结窗格”的功能,以保证在滚动屏幕时,可以一直保持数据表行列标题的位置不变。
在操作“冻结窗格”时,需要将鼠标焦点置于需要冻结的行列标题交汇单元格,右下角的单元格选择菜单栏“窗口”“冻结窗格”;如需要取消“冻结窗格”时,选择菜单栏“窗口”“取消冻结窗格”。
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二、Excel基础应用——设置工作表的格式
3、单元格格式设置
用途:使表格更规范,看起来更有条理、更清楚。
步骤:首先选中需要设置单元格的数据范围选择菜单栏“格式”“单元格”“数字”
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二、Excel基础应用——设置工作表的格式
4、条件格式
用途:根据单元格内容不同显示不同的格式。
步骤:先选中所有要设置条件格式的单元格选择菜单栏“格式”“条件格式”
当达到条件时,将显示的格式
最多可添加3个条件
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三、Excel基础应用——简单的数据分析和管理
1、数据分列
步骤:首先选中需要分列的那列数据选择菜单栏“数据”“分列””文本分列向导”选择“固定宽度”根据需求调节标尺
注:如需要分列的数据中包含逗号、分号、括号等分隔符,可在文本分列向导中选择“分隔符号”。