文档介绍：采购谈判方案
××房地产企业采购谈判方案
一、采购谈判参加人员
采购谈判的主要参与人员包括材料设备部经理、采购主管、采购专员及相关物资的使用人员。
二、采购谈判的原则
1、互利互惠原则
在谈判过程中,不仅要从企业自身的利益出发考虑谈判的方式与技巧,也要通过换位思考的方式,从对方的利益角度考虑谈判目标的实现,努力实现合同谈判过程中的互利互惠原则,以不损害谈判双方的友好合作关系为前提。
2、时间原则
时间就就是优势,在谈判前与谈判中要通过时间技巧掌握谈判的主动权,力求速战速决。
3、信息原则
信息的掌握情况在很大程度上决定着谈判的成功与否。在谈判前要通过各种渠道占有各类与谈判有关的信息,在谈判过程中通过对谈判信息的总结、提升,将其转化为谈判的优势。
4、诚信原则
诚信就是谈判成功的基础,就是与供应商保持长期良好合作关系的前提。在谈判中严禁使用涉嫌欺诈的方式与手段。
三、谈判目标
谈判目标的具体内容如表7-3所示。
表7-3 谈判目标明细表
项目
层次
价格
支付
方式
交货
条件
运输
费用
产品
规格
质量
标准
服务
标准
最优
目标
可接受
目标
最低限度目标
四、谈判项目
1、材料设备的质量保证
满足企业需要,附有产品合格说明书、检验合格证书及物料的有效使用年限。
2、包装
内包装与外包装,根据谈判价格确定具体的包装形式,确保采购材料设备无折损。
3、价格
明确合理的采购价格可以给供应商带来销售量的增加、销售费用的减少、库存的降低等利好因素。
4、订购量
根据企业施工实际进度与企业仓储能力确定订购量。
5、折扣
折扣有数量折扣、付现金折扣、无退料折扣、季节性折扣以及新品折扣等几种。
6、付款条件
综合分析一次性付款、月结付款与付款方式带来的替代效应,选择最有利的付款方式。
7、交货期
交货期的确定以不影响企业的正常生产为前提,结合企业货物存放的成本,尽量选择分批供货。
8、售后服务事项
售后服务事项包括维修保证、品质保证、退换货等内容。
五、谈判准备
(一)信息收集
收集信息的种类如表7-4所示。
表7-4 信息收集的种类及目的
序号
种类
目的
1
谈判模式及价格的历史资料
了解供应商谈判技巧的趋势、供应商处理上次谈判的方式等
2
材料设备购买的历史资料
价格的上涨有时意味着材料设备的下降,也可作为谈判的筹码
3
宏观环境资料
了解政府法令、企业政策等,增强谈判能力
4
供应商情报资料
了解价格趋势、科技重要发明、市场占有率等供应商产品市场信息,做到知己知彼
5
主要合同条款的起草
起草一份企业熟悉的采购合同,列举出主要的合同条款
(二)议价分析
,对物料成本进行专业分析,设置议价底线。
。
表7-5 比价分析表
比价项目
内容
价格分析
对相同成分或规格的产品的售价或服务进行比较,至少要选取三家以上
成本分析
将总成本分为人工、原料、外包、费用、利润等,作为讨价还价的筹码
。