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采购业务行为准则.docx

上传人:2072510724 2021/3/20 文件大小:19 KB

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文档介绍

文档介绍:采购业务行为准则
本文件依据《华为公司商业行为准则 》,并结合采购业务实际,对《采购业务行为准则(暂行)》进行修订,是对采购业务人员行为要求的强调和细化。
第一部分 总则
一、采购业务人员与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。
二、采购活动必须严格遵循华为公司采购流程与制度规范,围绕 “价值采购、阳光采购 ”的总体采购策略,遵从公正、公开、公平的原则,采购人员负责为公司获取最佳的总体价值,确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳综合利益。三、本准则适用于华为投资控股有限公司及其全球范围内直接或间接控股子公司。
第二部分 细则
一、采购业务人员定义
采购业务人员不仅指采购部门的专职采购人员,还包括所有参与采购业务或参与采购授权业务履行的其他相关人员。包括但不限于:研发、市场、 GTS 、制造、供应链、 Marketing 、基建、行政、慧通等参与采购业务的人员。
二、采购业务执行过程行为要求
采购业务人员对供应商的承诺必须得到公司合法授权,不得以个人名义对外承诺。
采购业务人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律、法规。
不论是接待供应商或参加谈判,我方参与人员不能少于两人,禁止与供应商单独接触。
原则上不许动用供应商资源为自己及亲朋好友、部门活动办事,所有员工如有特殊需求,按市场价格结算及付费并申报。
禁止***受贿。凡是***受贿,一律按照公司相关规定严肃处理,并对涉及违反相关法律的,移交司法机关处理。
采购业务人员应致力于使公司整体利益最大化,在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。在采购项目有关责任人员可以控制的范围内,要为公司获得最大的当前利益和长远利益,不得以业已存在的供应渠道、采购价格和服务标准为理由而降低工作的质量。包括:
(a)严格按照采购流程和制度规范选择供应商。
供应商选择应遵循 T(技术及技术服务)、 Q(质量)、 R(响应能力)、 D(供货表现)、 C(成本)、 E(环保)、 S(社会责任)、 S(网络安全)综合最佳的原则;
2. 供应商的选择是一个集体决策的过程, 任何采购业务人员禁止运用或试图运用自身的影响力, 使特定供应商得到 “特殊待遇 ”。
(b)公司禁止供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系(简称关联供应商)。
不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品,或以任何方式充当关联供应商与华为公司的中介;
不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动;
,代表该关联供应商与华为公司进行任何接洽、会谈;
严禁向公司的供应商或合作伙伴推荐与自己存在利益的二级供应商,不得在供应商处挂靠、返包业务;
特殊情形下,如涉及关联供应商,采购业务人员应主动申报,并在业务执行过程中遵循回避原则。不得以任何方式牺牲华为公司利益,而为关联供应商牟取不当利益。
c )对于声称与部门或公司领导有私人关系