文档介绍：南开大学
硕士学位论文
天津外国语大学OA系统的研究
姓名:王明华
申请学位级别:硕士
专业:软件工程硕士
指导教师:李旭东
2012-05
摘要办公自动化一直是高校提高工作效率,提升教学管理质量的重要举措。本系统涉及到的开发内容属于天津外国语大学一个比较薄弱的信息化管理领域,既网络办公自动化系统,系统的开发正是面对天津外国语大学一直倡导的绿色无纸化办公、协同办公理念而设计建立的一个自动化办公平台。系统的建立可以有效的提高部门之间、员工之间的办事效率,实现无纸化办公及协同办公的目的。论文主要讲述了办公自动化系统的课题来源、研究背景及趋势、目的意义以及论文工作的主要研究内容及方法;通过对系统的总体需求、功能需求以及非功能需求三个方面的研究,通过J侄危⒘烁鞲鲎酉低臣肮丶能的用例模型以及功能描述文档;介绍了系统开发几个重要的技术概念以及标准建模技术的内容;分析了系统数据库的技术概念;结合系统的软硬件环境以及网络拓扑结构,提出了系统涉及到的关键问题及解决方案;在系统数据库设计方面,重点讨论了论文涉及到的重要实体表的设计及实体关系。针对重要的核心子系统的研究,结合<际酰ü髦帜P偷纳杓疲晗傅介绍了系统开发中涉及到的数据流向、数据库存储、程序流程、关键类的设计、系统运行时序图等方面的内容;通过界面设计、关键代码的设计,对系统的实际编码过程做了详细的介绍,并介绍了之后的系统测试方面的内容;最后对本论文做出了全面的总结,并结合对未来天津外国语大学信息化建设的展望,给出了本系统的一系列应对措施。作者在课题研究中负责了前期的系统需求分析、工作协调、技术档案的整理、部分编码及系统测试的工作。系统的开发成功从根本上解决了天津外国语大学网络办公自动化的问题,同时为学校员工提供了一个交流互动的平台。随着系统的使用,办公成本也在随之下降。关键字:办公自动化,公文流转,角色管理,审批流
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第一章绪论第一节办公自动化系统的现状办公自动化,简称墙柚扑慊缙教ǎ利用计算机集成技术的手段使传统的普通纸质文本处理方式与分散管理文件的工作模式转换为通过计算机网络形成自动化管理的方式,从而使日常难于处理和管理的大量的数据通过网络传输和数据库管理变得轻松和规范。只需通过计算机网络,组织单位内的人员可以实现方便快速跨时间和地点共享和传递文件、信息有效避免因手工办公长时期形成的人力、物力和财力上的浪费,并且大幅度提高办公的效率和质量。本文以作者所在的天津外国语大学办公自动化系统为例,按照软件工程的研究流程来讨论高校办公自动化系统的研究与应用。作者在课题的研究工作中主要负责前期的系统需求分析、工作协调、技术档案的整理、部分编码及系统测试的工作。随着时代的进步,科学技术的发展日新月异。在众多技术中信息技术的发展异军突起,高速发展的信息技术在不断地改变和促进着我们的工作和生活,而办公自动化的发展就是一个很好的实例。国外系统随着知识管理思想的不断发展,系统将成为企业不可离开的知识型。国外系统的发展不仅仅只是实现办公的无纸化,而是逐步融入了新的管理方式,将工作流程管理和知识管理融入于办公自动化中。与国外系统的发展相比较,我国的系统存在着一些问题。主要表现在:首先,系统单纯实现无纸化办公,缺少管理方式的融入;其次,系统重复建设较多,改进效果不够明显;最后,投资成本较大,而且系统利用率较低】。以上问题的出现主要是因为在改进过程中忽略了办公自动化发展的根本基础。人们通常的观点认为办公自动化的目的就只为了单纯地提高工作效率,只要拥有先进的技术设备就足以实现办公自动化了,进而盲目地引进与发展不相匹配的先进技术和设备,这在一定程度上制约了我国办公自动化的快速发展。
第二节办公自动化的来源与目标事实上,如果要让办公自动化能够快速健康地发展,需要两方面的基础。一是管理基础,二是信息积累基础,而且只有将管理功能和知识积累功能与现有系统功能融合起来,两手都要抓,两手都要硬,办公自动化进程才可以快速发展。信息化建设一直是高校提高工作效率,提升教学管理质量的重要举措。随着信息化建设的加快,很多传统的管理项目都在向信息化靠拢。本系统涉及到的开发内容属于天津外国语大学一个比较薄弱的信息化管理领域,既网络办公自动化系统。是实现企事业单位内部各级部门之间以及内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。系统的开发正是面对天津外国语大学一直倡导的绿色无纸化办公、协同办公理念而设计建立的一个自动化办公平台。系统的建立可以有效的提高部门之间、员工之间的办事效率,实现了无纸化办公及协同办公的目的。使得天津外国语大学在管理制度的规范性、工作效率的高效性、办学成本的可控性等等方面得到了重在调研中,结合