文档介绍:手工明细账记账图解会计怎样记账
依据记账凭证,利用一定的记账符号和记账规则将经济业务登记在账户上的技术方法。这就是会计,那么又是怎么操作的呢,xx带你去看下面内容。
会计工作步骤(手工帐)
1、给原始凭证分类
2、填制会计凭证
3、登记会计账簿
4、记账凭证汇总
5、记总账
6、对账结账
7、编制会计报表
1、给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检验是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,她要先签字,然后拿到财务部门判定这张票据是否正规,假如是发票,要检验是否有税务监制章,然后看以下四点:1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;2)大小写金额是否一致,和剪口处是否相符;3)是否有开发票单位的签章;4)是否有相关人员的署名。我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。假如一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购置机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过途经桥费,停车、洗车费等小型零碎的发票,必需使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。白条子指的是什么呢?就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是部分收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业能够入账算费用,不过税务部门不认可,她不许可你看成支出抵扣,计提所得税的时候全部要调整出去。”你能够会问了:税务管那么宽啊?你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么她就逃税了,税务局找不到卖货的人,她不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。因此,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按要求记账,谁全部不用怕。这些票据在财务这里检验合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最终再拿到财务部做账务处理。企业自己全部有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这么的。会计拿来这些原始凭证后,按时间次序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就能够做记账凭证了。这些说出来仿佛挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了。
2、编制记账凭证:依据原始凭证的分类,我们就能够做凭证了,凭证也叫传票。我们拿到一张1 000元的借条,我们依据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完成,还要进行审核,因为全部是自己做的,一不留神可能就犯错。
3、登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间次序编号,再依据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日志账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目查对,银行账的余额要和银行对账单定时查对,其它的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样,字体要工整,要让他人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没