文档介绍:私人企业企业车辆使用管理措施企业车辆使用管理措施
现在企业全部很关注企业车辆会怎样使用,和一个公车私用的问题。今天xx就给大家带来相关于企业车辆使用管理措施,仅供大家参考。
企业车辆使用管理措施全文
1. 目标
为合理安排车辆使用,提升车辆使用率,节省企业车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制订此作业措施。
2. 适用范围
企业车辆使用和管理
3. 权责
管理部负责对列入企业管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。
4. 内容
列入企业管制车辆为:(别克)、(长安之星)、(奥拓)、(皮卡)。上述车辆由管理部总务负责管理。
出车作业步骤
用车人员提前半天填写“用车申请单”→各部门经理、厂长签核→总务组填写“出车单”→司机凭单出车→办事→回厂。
出车审批
市区公务出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核后,由管理部核准后派车;
当地区出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,由管理部核准后派车;
当地区以外出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,经分管副总经理核准,由管理部派车。
用车管理
为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部安排车辆,不然不作安排(紧急、特殊情况除外)。
用车人员/驾驶员出车一律凭管理部主管签发的“出车单”出车(特殊情况除外),禁止出私车。
严格按要求时间出车,按时返回,返回后立即通报管理部,驾驶员不得无故离岗。
管理部在安排出车时尽可能做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。
有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员许可自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理对应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应立即还。
标准上实施驾驶员定车定人安排,特殊情况由管理部作合适立即调整。
车辆保养
驾驶员应立即保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时确保使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要立即汇报上级主管,妥善处理,以备用车之需。
企业车辆一律停放在厂内车棚指定地点,不得以任何理由私自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重给予处罚外,由肇事者本人负担全部责任并赔偿经济损失。
每次接车或出车前,驾驶员须检验车辆外观各部位的完好情况。如发觉意外损坏,应查明原因。不然按驾驶员意外损坏处理。
车辆相关费用报销、行车线路及违章
车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由要求由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据根据因公出差及差旅费报销作业措施要求进行作业。
车辆需要修理或添置各类用具时,先填写“请购单”经总务审核,并报管理部核准后,必须时须经协理、副总经理或总经理同意后修车或添置各类用具,并录入“维修保养统计表”(附件六),事后开票附请购单经管理部初审,财务部审核,报总经理同意后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必需立刻打电话汇报主管后,再进行维修。回厂后必需快速补上相关手续。
驾驶员在行驶过程中发生摔、碰