文档介绍:
全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小,而服务性因素所占比重增大。销售商为了减少风险,要求小批量、多品种、供货快,以适应瞬息万变的市场行情。而在整个贸易链中,绝大多数的企业既是供货商又是销售商,因此提高商业文件传递速度和处理速度成了所有贸易链中成员的共同需求。
一、EDI的产生背景和发展过程
项目六 物流EDI
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同样,现代计算机的大量普及和应用以及功能的不断提高,已使计算机应用从单机应用走向系统应用;同时通信条件和技术的完善,网络的普及又为EDI的应用提供了坚实的基础。
由于EDI具有高速、精确、远程和巨量的技术性能,因此EDI的兴起标志着一场全新的、全球性的商业革命的开始。国外专家深刻地指出:“能否开发和推动EDI计划,将决定对外贸易方面的兴衰和存亡。如果跟随世界贸易潮流,积极推行EDI就会成为巨龙而腾飞,否则就会成为恐龙而绝种”。
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20世纪60年代末,欧洲和美国几乎同时提出EDI概念。 美国航运业首先使用。
20世纪70年代,随着数字通信网的出现,加快了EDI技术的成熟和应用范围的扩大,出现了一些行业性数据传输标准,并建立行业性EDI。
20世纪80年代,EDI应用迅速发展,美国国家标准协会(ANSI),开发和建立跨行业且是一般性的EDI国家标准——。
20世纪90年代,出现Internet EDI,使EDI从专用网扩大到因特网,降低了成本,满足了中小企业对EDI的需求。
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EDI是英文 Electronic Data Interchange 的缩写。是“电子数据交换”、 “电子资料联通”的意思。
EDI是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段,称为“无纸贸易”。港、澳及海外华人地区称作“电子资料联通”。
ISO定义:将贸易(商业)或行政事务处理按照一个公认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式,从计算机到计算机的电子数据传输。
ITU—T(原CCITT)将EDI定义为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。
二、EDI的概念
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物流EDI
是指货主、承运业主以及其他的相关的单位之间,通过EDI系统进行物流数据交换,并以此为基础实施物流作业活动的方法。
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三、EDI的作用
对比企业贸易伙伴间普通数据传递方式和EDI条件下贸易单证的传递流程。
第一步:操作人员首先将企业数据库中存放的数据打印出来,形成贸易单证。
第二步:通过邮件或传真的方式发给贸易伙伴。
第三步:贸易伙伴收到单证后,再由录入人员手工录入到自己的数据库中,以便各个部门共享。
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第一步:数据库中的数据通过一个翻译器转换成字符型的标准贸易单证。
第二步:通过网络传递给贸易伙伴的计算机。
第三步:贸易伙伴的计算机通过翻译器将标准贸易单证转换成为本企业内部的数据格式,存入数据库。
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使用EDI过程中可以获得的利益如下:
降低人力成本、资源成本以及因错误造成的成本;
缩短信息传递时间,加快资金周转;
改善渠道关系,提高客户服务水平;
提供信息查询、信息转换等增值服务。
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四、EDI的特点
(1)EDI的使用对象是不同的计算机系统,通常是具有固定格式业务信息和经常性业务联系的单位。
(2)EDI所传送的资料是业务资料,如发票,订单等。而不是一般性的通知。
(3)采用共同标准化的格式,例如联合国EDIFACT标准,这与一般E-mail相区别。
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(4)尽量避免人工介入操作,由收送双方的计算机系统直接传送,交换资料。
(5)可以与用户计算机系统的数据库进行平滑连接,直接访问数据库或从数据库生成EDI报文,这是传真或电子邮件所不具备的特点。
(6)EDI具有跟踪、确认、防篡改、防冒领、电子签名等一系列严密的安全保密功能,其安全性比其他的通讯方式和信息处理方式更可靠。
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