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浅谈新形势下如何做好办公室工作.docx

上传人:kunpengchaoyue 2021/4/7 文件大小:15 KB

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浅谈新形势下如何做好办公室工作.docx

文档介绍

文档介绍:对新形势下做好办公室工作的思考
在当前的公共决策体系中,统计部门作为经济和社会发展的预警、 监测部门,赋予了更多的新职责、新任务。办公室作为统计机关的中枢 部门,既面临着如何适应新形势下统计工作的需要,也面临着如何加强 自身建设、提升工作质量和效率、更好地实现科学发展的重大课题。下 面,就如何适应新形势的需要做好统计局办公室工作谈几点思考。
一、充分认识办公室工作的特殊性
办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联 系八方的枢纽,既是综合管理部门,又是具体的办事机构,其工作具有 以下特点:一是政策性强。承担着上传下达党和国家的路线、方针、政 策不同密级的文件,处理稍有不慎就有可能给工作带来重大的损失。二 是事务庞杂。办公室的职责是参与政务,处理事务,搞好服务。因此, 草拟文件、信息调研、保密信访以及档案管理、行政管理等都是其工作 的范畴,包括了办文、办会、接待、党建、组织、效能、工会、纪检、 信访、退管等工作。三是工作要求严格。办公室是一个单位的“窗口”, 处理工作事务要求规范有序, 办公室人员的言行举止代表着单位的形象
二、明确办公室工作人员应具备的素质
统计局是政府的一个经济管理职能部门,担负着各种经济和社会情 况的搜集整理工作,从而为政府提供各类有价值的经济与社会信息,为 政府决策参考之用。围绕这个中心工作,办公室作为统计局的一个内设 机构,它的工作人员应具备四种基本素质:一要懂统计业务。二要懂计 算机知识。三要有文字功底。四要有孺子牛精神。五要有服从大局的观 念。
三、做好办公室工作应解决好四个矛盾
一是大局和小局的矛盾。 办公室作为一个综合机构, 主要是为领导、 机关、和基层服务。这就要求把 “一切服从大局,一切服务大局 ”作为办 公室工作的出发点和落脚点,当办公室工作与机关的整体工作、小局工 作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整 体。
二是主动和被动的矛盾。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性 工作,要主动着手,提前安排。对领导临时交办的任务、应急事件和突 发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要 有前瞻意识,想领导之所想,谋领导之所谋,主动做好超前服务,才能 在被动中求主动,变被动为主动。
三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,它 们相互联系,互为一体,不可分割。政务工作主要指决策参谋、调查研 究、政务信息、政务督查等工作。事务工作是除政务以外的其他保障工 作,诸如接待应酬、衣食住行等。不论政务与事务,对办公室来说,都 必须把握重点,分清轻重缓急,统筹兼顾,全面推进。
四是参政与参谋的矛盾。 办公室在领导决策中处于辅助和从属地位, 不能缺位,也不能越位。属于该管的政务和事务,应当管住、管好,管 出成效。献技纳策,为领导提供可靠背景资料,但不能越俎代庖。反映 问题、汇报情况,要以客观事实为依据,为领导正确判断和决策提供准 确参考。制定方案、措施,要根据实际情况,着眼于矛盾和问题的切实 解决。
四、新形势下做好办公室工作的几点建议
一是“想大局 ”。办公室作为机关上传下达、沟通各方的桥梁和纽 带,应站在全局的战略高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远 的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面 上的总体工