文档介绍：述职人:李泽 1、根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动。 2、结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作, 协助主席团进行决策。 3、负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作。 4、负责学生会的公共物资管理及调动工作。 5、负责管理学生会内部的活动、培训和学习。 6、汇总各部门或同学上交的材料,并加以整理,而且进行办公室内日常工作的管理协调,协助团委各老师工作,协助院学生会开展的各项活动。 7、办公室配合主席团完成学生会系统内的正式会议,并适当做会议记录。 8、保持好办公室环境卫生,促使学生会成员有一个比较舒适愉快的工作环境。 9、协助主席团处理好其它工作。职务:办公室主任姓名:李泽职责:全面主持办公室工作职务:办公室副主任姓名: 郎雅楠职责: 协助主任主持工作职务:办公室委员姓名: 庞秋晨职责: 指导实习委员工作职务: 实习委员姓名: 宋家杰班级: 14 级汉语言文学班职务: 实习委员姓名: 黄思宇班级: 14 级司法行政班职务: 实习委员姓名: 杨玉玉班级: 14 级社区矫正班办公室主任职责: 在分管主席领导下全面主持学生会办公室工作,组织办公室工作会议,负责工作上情下达,协调本部与其他部门工作配合,安排并督促各委员完成工作。办公室副主任职责: 协助办公室主任主持办公室工作,维系好主任与委员间的关系并在主任有特殊情况时时全面担当起主任职责。办公室各委员职责: 配合主任副主任工作安排,努力完成各项事务。积极发现办公室整体及主任副主任工作上的不足之处并建言献策以帮助办公室更好发展。自新一届学生会办公室组建以来,办公室主要有了以下三点变化。形象上新改观形象上新改观制度上新突破制度上新突破活动上新进展活动上新进展本届办公室本着为大家服务的宗旨,办公室在形象优化方面做出了很大努力,也做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。硬件方面重新布置了学生会办公室,规范了工作时间,配备了必备的办公用品、清洁用品等。增设了文件架, 把各部门文件材料统一放置,避免了堆积在桌子上发生混乱的情况,美观方便。积极联系网络部,由办公室出资,网络部出力为我们学生会办公室增设了密码为 03125910021 的无线 Wifi, 方便了同学们值班闲暇时学习与休闲。软件方面不断培养学生会成员的整体素质。本学期以来办公室要求各委员注意细节工作,如文明交往礼节、开门时间保证等,还鼓励各委员与其他部门进行多方面的交流与沟通。办公室在早晚收发报纸的同时整理的办公室的阅览角, 处理好各类报刊杂志,增强了办公室的文化氛围。制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这个学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,做到了日益全面化、规范化。 1、准确及时召集各种会议,确保各次会议正常开展。 2、严格执行办公室人员报刊领取及安全检查制度,早晚委员实习委员轮流进行报刊领取及分发并检查办公室无人时的熄灯用电及门窗关闭情况,工作日每天至少四次,由主任副主任不定期抽查,使办公室真正成为制度的办公室,规范的办公室,安全的办公室。 3、建立严格的办公室内部值班工作制度, 增设每周办公室负责人, 确保每时每刻办公室出现突