文档介绍：[第9章报表与标签设计] 标签报表
第八章报表与标签设计
基本概念
1．报表：通过打印机将所需的记录用书面形式输出来的一种方式。
报表保存后系统会产生两个文件：报表定义文件：扩展名为 .FRX
报表备注文件：扩展名为 .FRT
2．报表的数据来源：浏览结果：报表中包含全部记录和字段
查询结果：由查询产生的特定记录和字段
3．界面介绍：报表向导报表设计器报表设计器工具栏报表控制工具栏
报表向导：创建一张带格式的单张表的报表
向导类型
一对多报表向导：创建一张包含父表记录和相关子表记录
的报表注意：要先建立索引和关系
创建报表
1．用报表向导创建：创建简单的单表或多表报表
文件菜单→ 新建 → 报表 → 向导（或从常用工具栏上选报表（R））
→ 选择向导类型 → 选择字段→ 选择样式 → 择布局 → 选择排序
字段 → 选择保存方式 → 给出文件名及保存位置。
2．用报表设计器创建：修改已有的报表或创建自己的报表
（1）快速报表方式：从单表中创建一个简单报表
文件菜单→ 新建 → 报表 → 新文件 →报表菜单 →快速报表
→ 打开所需数据表并选择布局 → 选择字段 → 确定 →关闭
报表设计器（最好先预览一下）→ 给出文件名及保存位置。
（2）自行设计方式：创建自己的报表
文件菜单→ 新建 → 报表 → 新文件 →查看菜单 →数据环
境 → 设置数据环境（将所需的数据表添加进来） → 将所需字
段拖到细节区→ 在标题、页标头、页注脚、区分别用标签
方式填上所需内容并设置其→关闭报表设计器（最好先预览
一下） → 给出文件名及保存位置。
注意：用向导和设计器创建的报表在打印之前均应浏览一下，对不合适
之处进行修改（包括页面设置、打印条件设置、布局设置、格式
设置等）。
3．用命令方式创建报表
（1）命令格式： CREATE REPORT [ 文件名 | ？]
功能：打开报表设计器，用上述2中的（2）方法创建报表。
（2）命令格式： CREATE REPORT 文件名 FROM 文件名2
[FIELDS 〈字段名1，字段名2，„〉]
功能：可以不打开报表设计器就能创建一个快速报表。无
[ FIELDS “]时，报表中的字段与数据表相同。

1．给报表添加带区
默认情况下，“报表设计器”显示三个带区：页标头、细节和页注脚。
可给报表添加的带区
2．改变报表的列标签: 在报表设计器中, 利用报表控制工具栏上的
标签按钮来写。
3．修改报表表达式: 在报表设计器中, 双击需修改字段，在表达式对
话框中输入新表达式。
4．增加表格线: 在报表设计器中, 利用报表控制工具栏上的线条按
钮来画。
5．
6．
7．
8．页面设置: 利用文件菜单中的页面设置字体设置: 利用格式菜单中的字体布局设置: 利用格式菜单或布局工具栏在报表中使用数据分组、汇总区：必须首先对表进行索引，否则
出错。
报表的预览与打印
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