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第9章报表与标签设计.doc

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第9章报表与标签设计.doc

上传人:raojun00001 2020/7/19 文件大小:28 KB

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第9章报表与标签设计.doc

文档介绍

文档介绍::通过打印机将所需的记录用书面形式输出来的一种方式。报表保存后系统会产生两个文件:报表定义文件:::浏览结果:报表中包含全部记录和字段查询结果::报表向导报表设计器报表设计器工具栏报表控制工具栏报表向导:创建一张带格式的单张表的报表向导类型一对多报表向导:创建一张包含父表记录和相关子表记录的报表注意::创建简单的单表或多表报表文件菜单→新建→报表→向导(或从常用工具栏上选报表(R))→选择向导类型→选择字段→选择样式→择布局→选择排序字段→选择保存方式→给出文件名及保存位置。:修改已有的报表或创建自己的报表(1)快速报表方式:从单表中创建一个简单报表文件菜单→新建→报表→新文件→报表菜单→快速报表→打开所需数据表并选择布局→选择字段→确定→关闭报表设计器(最好先预览一下)→给出文件名及保存位置。(2)自行设计方式:创建自己的报表文件菜单→新建→报表→新文件→查看菜单→数据环境→设置数据环境(将所需的数据表添加进来)→将所需字段拖到细节区→在标题、页标头、页注脚、总结区分别用标签方式填上所需内容并设置其格式→关闭报表设计器(最好先预览一下)→给出文件名及保存位置。注意:用向导和设计器创建的报表在打印之前均应浏览一下,对不合适之处进行修改(包括页面设置、打印条件设置、布局设置、格式设置等)。(1)命令格式:CREATEREPORT[文件名|?]功能:打开报表设计器,用上述2中的(2)方法创建报表。(2)命令格式:CREATEREPORT文件名FROM文件名2[FIELDS〈字段名1,字段名2,„〉]功能:可以不打开报表设计器就能创建一个快速报表。无[FIELDS„]时,报表中的字段与数据表相同。,“报表设计器”显示三个带区:页标头、细节和页注脚。:在报表设计器中,利用报表控制工具栏上的标签按钮来写。:在报表设计器中,双击需修改字段,在表达式对话框中输入新表达式。:在报表设计器中,利用报表控制工具栏上的线条按钮来画。:利用文件菜单中的页面设置字体设置:利用格式菜单中的字体布局设置:利用格式菜单或布局工具栏在报表中使用数据分组、汇总区:必须首先对表进行索引,否则出错。[