文档介绍:跟单员岗位职责说明书跟单员的职责工作内容
跟单员的定义,工作界定,工作定位,工作特点,跟单员的素质,工作内容及知识,技能要求及跟单职员作的主要性,看看下面的跟单员岗位职责说明书吧!跟单员岗位职责说明书
一、跟单员的定义:
跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。全部围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,全部是跟单员。
二、跟单员的工作界定:
(1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品;
(2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到用户手中。
三、跟单员的工作定位:
(1)寻求盲点:经过工作中的问题,寻求工作关键,杜绝控制盲点。
(2)设定目标:天天3电3计6审,把工作着关键及分配的工作在当日完成,不拖延。
(3)传输信息:将企业及部门通知会议统计,传达成每个厂子。
(5)提供服务:给物料管理组及质量组最好的服务。
(6)搜集信息:搜集各厂每时每刻情况(工作日志),并立即将所搜集信息反馈到部门经理。
(7)分配产品:计划表的定制和实施,辅料采购及协调工作。
四、跟单员的主导意识:
跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这么你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们怎样生产?何时完成?出来的产品怎样?和我无关,那就不能做好跟单职员作。你就没有主导意识。
有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。
有方:有措施,有主意,碰到问题有处理的能力
有效:有效率,有结果。
目标要达成:全部工作以最终止果,最终目标作为我们的指导思想。最终失败了,就没什么好说的。
总而言之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门来评定。所以,在你的工作中,你心中要把他人(工作步骤包括到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给她们部署任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终止果负责。
五、跟单员的工作内容及知识,技能要求:
跟单员的工作内容关键有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。
(1)白茬生产跟单;了解白茬生产步骤及质量标准知识。
(2)物料采购跟单。了解生产成品全部所需材料及采购周期。
(3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
(4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,了解和依据货物运输情况。
(5)协厂联络跟踪,了解协厂的管理,和现实状况。
六、物料采购及物料进仓跟踪
我们要掌握:物料采购跟单的基础要求
物料采购跟单的原因
物料采购跟单的步骤
物料采购跟单的方法策略
物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进行跟踪。目标:满足企业生产活动对物料的需求,在必须的时候,取得必须的物料,避免停工待料。
1、采购跟单的基础要求:
合适的交货时间,合适的交货质量,合适的交货地点,