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文档介绍:2017 办公室主任述职报告 办公室主任个
人述职报告
办公室处于承上启下的地位, 是联结领导和基层的桥梁, 协调各有关部门关系的纽带, 保持站内工作正常运转的中枢, 在日常工作中具有十分重要的一位和作用。 为大家带来了 2017 办公室主任述职报告,欢迎阅读。
2017 办公室主任述职报告 (一)
办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调
各有关部门关系的纽带, 保持站内工作正常运转的中枢, 在日常工作
中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项
决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实, 站内后勤工作是否保障有
力,职工文化生活开展工作得是否有声有色, 很大程度上取决于有没
有一个合格、称职的办公室主任。 因此,做一个忠于职守、 勤于职守、
胜任职守的优秀的办公室主任, 不仅是上级领导的要求, 职工的殷切
期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。
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本人自投身高速公路事业以来, 一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典, 借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。
一、办公室主任的基本职能
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1 、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行
的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基
层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,
在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、
强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领
导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
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2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。 一是
来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策, 办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系, 这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言, 集中体现
在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着
公文的处理与保管而需要进行的撰稿、 校对、印制、收发登记、立卷、
归档等环节是必不可少的。 办公室主任负责对文书工作统一领导, 统
一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主
义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作
为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安
排、领导用车、 对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的
有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
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4 、协调职能。办公室主任履行协调职能, 主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。 所谓纵向协调, 即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、办公室主任应具备的素质与修养
收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。 得力 ,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢 ?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、 知识素质四个方面。政治素质是办