文档介绍：Last updated on the afternoon of January 3, 2021
事务管理规定
文具用品管理办法
1．总则
. 制定目的
将本公司内各种办公文具用品管理制度化、合理化，使文具用品的使用不产生浪费。
. 适用范围
隶属本公司内各部门职工领用之文具用品。
. 权责单位
（1）管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
（3）总务部为本办法之管理单位。
2．文具用品管理
. 文具用品分类
本公司文具用品的分为消耗品、管制消耗品、管制品等三种。
（1）消耗品
刀片、胶水、胶带、大头针、回型针、橡皮盘、笔记本、复写纸、标贴、便用笺、各类印刷表单、橡皮擦、铅笔、圆珠笔、钉书针、直尺等称之。
（2）管制消耗品
名片、签字笔、钢笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、卷宗夹、文件夹、美工刀、邮票、笔筒等称之。
（3）管制品
钉书机、打孔机、打码机、会计章、日期戳、职章、公司章、计算机、卷尺等称之。
. 文具用品领用区分
文具用品之领用区分为个人领用及单位领用两种。
（1）个人领用
系个人使用保管之用品，如圆珠笔、橡皮檫、直尺等。
（2）单位领用
系单位内部共同使用之用品，如打孔机、大型钉书机、打码机等。
. 管理原则
（1）消耗品
消耗品可依据历史记录（如过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管制基准（如圆珠笔每人每月发一支）。
（2）管制消耗品
管制消耗品得限定人员使用，必要时可依部门或人员之工作状况调整发放。
（3）管制品
管制性文具应列入移交项目，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，如遗失或使用不当则须由个人或单位赔偿。
. 领用申请
文具申请应于每月二十五日前，由各部门填写《文具领用申请单》，交总务部统一采购，
次月五日放（新进人员或特殊用途文具之请领不受此限）。
名片之申请须因公务实际需要并应填写《领用申请表》，注明印刷内容，经部门主管签认
后，于需要日前七天送交总务部申购。
公务用之各种人员、单位、公司印章均须事先提出申请单，经部门主管及管理部经理审核
后，交总务部采购并登记、管理。
新进人员到职时由该部门提出文具申请单，向总务部请领文具。人员离职时，应将剩余文
具一并缴交所属部门交接人，总务部督办。
. 文具采购原则
文具用品由总务部统一向文具批发商采购，其必需品或采购不易或耗用量较大者，得酌予
库存；特殊文具紧急需用时，可经总务部同意授权各部门自行采购。
. 印刷品领用
（1）一般印刷品（如名片、信封、便用笺、表格）的印刷、申购、保管均由总务部负责，各部门特殊用途之表单之印刷品则自行保管。
（2）请领印刷品如属部门特殊专用表单，应填写《领用申请表》，在需求日前两周交总务
部统一采购，如属代用，应填写《领用单》向总务部领取。
3．附件
【附件】BC01-1《文具领用申请单》
　　　【附件】BC01-2《领用申请表》
【附件】BC01-1
文具领用申请单
部门：年月日
类别
项目
合计
上月库存
采购数量
单价
金额合计
金额合计
管制品类
剪刀
美工刀
钉书机
打孔机
米达尺
管制消耗品类
白板笔
萤光笔
补充液
印台
印泥