文档介绍：新奥集团计算机系统管理制度
目的
为规范集团计算机系统的应用和管理，提高计算机资源的利用效
率，从而全面提升集团计算机的应用水平，特制定本制度。
适用范围
本制度适用于新奥集团各职能部门、各成员企业的计算机设备、
软件、网络、耗材的管理。
计算机设备管理
计算机设备管理是指对新奥集团各职能部门、各成员企业计算机设
备的配置、更新、扩充、选购、安装、调配、维护、维修、报废等进
行系统管理。
计算机设备配置计划
集团各单位根据业务发展和经营计划需要，于每年 12 月 10 前将
本单位下年度的计算机设备需求及应用计划报集团信息中心，集团公
司系统性、规划性的计算机设备配置计划，由信息中心拟定。
信息中心根据各单位实际情况，对上报的计划进行审核、汇总，
编制集团计算机设备配置及应用年度计划，报集团公司总经理审批。
各单位因工作需要配置、更新计算机设备，需按照计算机应用及
设备配置年度采购计划的进度，由各单位提出配置申请，填写《计算
机设备配置申请表》（见表 1 ），于每月 20 日前报集团公司信息中心。
配置申请由信息中心统一审核，报集团公司有关领导审批后实施。
廊坊本埠计算机设备选购
信息中心根据有关单位提出的申请和领导的审批意见，对申请配
置的设备进行市场调研，从先进性、兼容性、可扩展性、现实性以及
价格性能比、技术支持环境等方面进行选择，提出计算机设备的具体
型号和配置意见。
价值在 5000 元以上的计算机（外设），调研供应商不少于 4 家，
价值 5000 元以下的，调研供应商不少于 2 家。
机型和供应商选定后，信息中心提出调研报告，经主管领导和总
经理审批后，廊坊本埠公司的计算机设备，统一由信息中心采购人员
进行采购，原则上每月采购一次。
购进的计算机设备，经信息中心设备管理人员检验合格后办理入
库手续，入库单应注明计算机（外设）的品牌、型号、购买日期、单
价、数量、供应商、经办人等。办完入库手续后，由信息中心及时通
知使用单位办理领用手续。
使用单位可根据使用说明书进行设备安装，也可请信息中心协助
安装，但不得打开机壳。计算机服务器及系统程序由信息中心负责安
装调试。
计算机（外设）安装调试确认正常运行后，交操作人员使用，使
用单位办理《固定资产增加验收单》，报财务部及信息中心办理资产登
记等相关手续。
采购人员凭《固定资产增加验收单》和发票办理报帐手续。
信息中心统一管理计算机设备，负责建帐、建卡，和建立计算机
设备档案。
外埠各成员企业计算机设备选购
外埠各成员企业根据信息中心的调研方案和领导的审批意见，按
照审批后的计算机设备的厂家、规格型号和价格进行采购，采购价格
不得高于审批的价格，特殊情况须经信息中心同意后落实。
价值在 5000 元以上的计算机（外设），调研供应商不少于 3 家，
价值 5000 元以下的，调研供应商不少于 2 家，供应商选定意见经主管
领导同意后，由行政管理部门负责计算机采购。
购进的计算机设备，经验收合格后办理入库手续，入库单应注明
计算机（外设）的品牌、型号、购买日期、单价、数量、供应商、经
办人等。并及时通知使用部门办理领用手续。
计算机（外设）安装调试确认正常运行后，交操作人员使用，使
用单位办理《固定资产增加验收单》上报集团财务部及信息中心，办
理资产登记等相关手续。
采购人员凭《固定资产增加验收单》和发票在本单位财务办理报
帐手续。
各公司行政管理部门统一管理计算机设备，负责建帐、建卡，和
建立计算机设备档案。
计算机设备的应用与调配
使用单位应有效使用计算机设备，最大限度发挥其作用。
计算机操作人员应严格按照操作规程使用计算机，严禁违章操作，
严禁在计算机上随意安装软件，不经杀毒严禁使用外来磁盘，严禁在
计算机上看光盘、玩游戏和安装***，一经发现，视情节轻重，
给予通报批评、扣发奖金、工资，直至开除处分。
操作人员在使用过程中发现异常现象时应详细记录故障起因、现
象、中英文提示及结果，并迅速与计算机维护管理人员取得联系，及
时报修。
使用单位对计算机设备的使用率不高或工作量过大，信息中心可
视具体情况进行调配。
计算机设备的维护
计算机设备所处环境应具有防尘、防潮、防磁能力，禁止吸烟及
其它从事有碍计算机设备安全的活动。
计算机设备应有专人保养，随时保持清洁。
在操作计算机的过程中，应注意电源电压、计算机设备信息等是
否正常，如有异常应及时关机并通知信息中心维修人员排除故障后，
方可运行。
开机后，长时间不运行应关闭计算机。
突然停电应关闭所有主机及外设，以防供电时带来的冲击电流损