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第四讲科学决策的理论与方法
决策是管理者从事管理工作的基础,在管理过程中,管理者会面临各种各样的问题,它们都需要管理者予以解决。
在实际管理工作中,最大的失误来自于决策的错误,因此,掌握科学决策的理论与方法是提高管理效率与效益的基础。
一、实际工作中存在的问题
在实际工作中,人们通常采用的决策方法是基于个人信息的个人决策。
基于个人信息的个人决策的特点是:决策速度快、责任清楚、依赖个人信息。
在组织创业初期,基于个人信息的个人决策具有较大的优势,但随着组织的发展和外部环境的变化,组织管理出现了许多以前所没有遇到过的新问题,面对这些新问题,若仍采用基于个人信息的个人决策方式,就会产生比较多的决策失误。
典型的问题
决策速度缓慢:一个人的精力是有限的,面对大量需要决策的问题时,整体决策速度大为下降。
决策失误增多:一旦加快决策的速度,由于没有时间进行慎重的思考,伴随着快速决策导致的结果是决策失误的增多。
问题在于:组织目标不清、职责不明
通常的对策
加快决策速度措施
下放权力
制度化
避免决策失误的措施
集体决策
多方论证
结果
失控
协调工作量大增
迟迟不能决策
无人负责
结论
组织决策效率与效益的的提高,是一项系统工程。
要提高组织决策的效率与效益,必须明确组织的目标和每一个岗位的职责,并改变基于个人信息的个人决策方法。
关键在于掌握科学决策的理论与方法
二、科学决策理论的基本观点
决策理论认为,决策是为了实现某一目的而从若干个可行方案中选择一个满意方案的分析判断过程。
⒈决策要有明确的目的
决策或是为了解决某个问题,或是为了实现一定的目标。没有目标就无从决策,没有问题则无需决策。
在决策时:
要解决的问题必须十分明确,
要达到的目标必须有一定标准可资衡量比较。
示例
怎样才能学好管理?
怎样才能成为一名合格的管理者?
本学期管理学课程要取得90分以上该怎么办?
我该读些什么书?
怎样才能实现年利润在现有基础上翻一番。
⒉决策要有若干可行的备择方案
一个方案无从比较其优劣,也无选择的余地。
“多方案抉择”是科学决策的重要原则
⒊决策要进行方案的分析比较
每个可行方案都有其可取之处,也有其不利的一面
必须对每个备择方案进行综合的分析与评价,以比较各方案的优劣。